企業(yè)管理最得力七大管理工具-深圳九域管理
更新日期：2017-10-13 11:02:59 已瀏覽：3595次
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，就必須需要建立可行的管理模式。如何運用簡單有效的管理工具幫助整體模式的建立，是企業(yè)需要關(guān)注的。今天特別簡單介紹幾種常用的管理工具，供大家學(xué)習(xí)參考。
1、SWOT分析法
SWOT分析法：是用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機地結(jié)合起來的一種科學(xué)的分析方法。
成功應(yīng)用SWOT分析法的簡單規(guī)則：
1、進行SWOT分析的時候必須對公司的優(yōu)勢與劣勢有客觀的認(rèn)識；
2、進行SWOT分析的時候必須區(qū)分公司的現(xiàn)狀與前景；
3、進行SWOT分析的時候必須考慮全面；
4、進行SWOT分析的時候必須與競爭對手進行比較，比如優(yōu)于或是劣于你的競爭對手；
5、保持SWOT分析法的簡潔化，避免復(fù)雜化與過度分析;
6、SWOT分析法因人而異。
意義
幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
2、PDCA循環(huán)規(guī)則
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。
1、P (plan) 計劃，包括方針和目標(biāo)的確定，以及活動規(guī)劃的制定；
2、D (Do) 執(zhí)行，根據(jù)已知的信息，設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局；再根據(jù)設(shè)計和布局，進行具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容；
3、C (check) 檢查，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；
4、A (Adjust)糾正，對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化；對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，引起重視。對于沒有解決的問題，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
以上四個過程不是運行一次就結(jié)束，而是周而復(fù)始的進行，一個循環(huán)完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升的。
意義
每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
3、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時間、什么時間段進行工作；
Where：工作發(fā)生的地點；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進行；
How much：需要多少成本？
意義
做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
4、SMART原則
意義
人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。
有的又如此解釋此原則：
S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標(biāo)是實實在在的，可以證明和觀察；
T代表有時限(timebound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
5、時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造、增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話；信件、報告；會議；許多迫在眉捷的急事；符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。
6、任務(wù)分解法[WBS]
即WorkBreakdownStructure，如何進行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個別交流；小組討論。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；所有活動全部定義清楚。
意義
學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
7、二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
80%的財富集中在20%的人手中。
二八定律可以解決的問題：時間管理問題、重點客戶問題、財富分配問題、資源分配問題、核心產(chǎn)品問題、關(guān)鍵人才問題、核心利潤問題、個人幸福問題等等。這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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