海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中哪些涉及硬件改造
更新日期：2017-12-15 11:31:40 已瀏覽：2864次
申請海關(guān)AEO認(rèn)證，很多企業(yè)認(rèn)為最重要的就是各項制度和記錄，認(rèn)為只要制度做的漂亮就會順利通過認(rèn)證。殊不知，海關(guān)還要對不少硬件設(shè)備進(jìn)行檢查，而硬件設(shè)備的改造少則半個月一個月，多則兩三個月，如果碰到外資或國有企業(yè)還要走招投標(biāo)程序。這樣的話，如果不能提前做好硬件整改，海關(guān)實(shí)地認(rèn)證后給的90天時間可不夠，那么挨罰降級就難免了！
海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中哪些涉及硬件改造
通過對海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)海關(guān)法律法規(guī)的解讀，在海關(guān)實(shí)地開展認(rèn)證工作時硬件檢查對象至少涉及4個認(rèn)證要求和1個法規(guī)要求。其中以海關(guān)AEO高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為例，其中涉及到硬件改造的標(biāo)準(zhǔn)有：4.單證保管、11.信息安全、24.場所安全、25.進(jìn)入安全。剩下1個隱藏的法規(guī)要求隨后再談。
對于這4項認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)硬件改造，谷岸關(guān)務(wù)的AEO高級咨詢師孫凱認(rèn)為：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況至少要提前3-6個月做準(zhǔn)備，并且達(dá)到海關(guān)的要求，否則根本來不及在規(guī)定時間內(nèi)整改的。要知道，申請海關(guān)AEO一般認(rèn)證的通過率僅有50%！
硬件改造之單證保管
該項標(biāo)準(zhǔn)中除了要求企業(yè)提供公司進(jìn)出口單證管理制度的書面文件和抽查10份以上的進(jìn)出口單證以外，重點(diǎn)要查看企業(yè)是否按海關(guān)要求保存進(jìn)出口單證。
谷岸關(guān)務(wù)AEO認(rèn)證高級咨詢師孫凱提示：這里的“按照海關(guān)要求保存進(jìn)出口單證”是指進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《報關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》的規(guī)定開展單據(jù)暫存業(yè)務(wù)。
其中對單據(jù)保存硬件，要求企業(yè)要具有專門的設(shè)施集中存放報關(guān)單證，應(yīng)裝有防盜門和鐵柵欄窗，配備滅火器具，符合防火、防盜、防鼠（蟲）及防潮等要求。這里的“專門設(shè)施”包括兩種情況：對于大型企業(yè)來講，可根據(jù)需要設(shè)立專門的檔案室，用于存放人事、財務(wù)、關(guān)務(wù)檔案，這個是可以混放的，如果再有條件單獨(dú)設(shè)置關(guān)務(wù)檔案室就更好了；對于中小型企業(yè)來講，可根據(jù)場地情況設(shè)置具有鎖閉裝置的檔案柜。
當(dāng)然，檔案室的出入、調(diào)閱，檔案柜的鑰匙使用、調(diào)閱工作都必須由專人負(fù)責(zé)記錄和登記。其他關(guān)于單證保管的要求咨詢谷岸關(guān)務(wù)AEO認(rèn)證高級咨詢師孫凱或參看《報關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》的有關(guān)要求。
硬件改造之信息安全
該項標(biāo)準(zhǔn)中要求企業(yè)有專門程序或者制度，保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份等手段防止信息丟失，應(yīng)用反病毒軟件和防火墻技術(shù)。其中防火墻分為軟件防火墻和硬件防火墻兩種，如果企業(yè)采購的為硬件防火墻將屬于硬件改造范圍，否則都屬于軟件改造。對于數(shù)據(jù)備份，海關(guān)的本意是當(dāng)企業(yè)發(fā)生災(zāi)難后數(shù)據(jù)被毀，將會無法繼續(xù)開展工作和進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯（實(shí)際上，一些犯罪分子在警察上門前都?xì)в脖P）。
至于備份和數(shù)據(jù)存儲，我建議大家從以下兩方面入手：
對于任何企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)盡可能采取異地容災(zāi)備份的工作。其中與我們每個報關(guān)員都息息相關(guān)的就是電子口岸數(shù)據(jù)，大家都知道電子口岸在北京和深圳各有一個數(shù)據(jù)中心，每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)交割，交替進(jìn)行主存儲和備份工作，這就是最典型的異地容災(zāi)備份。異地容災(zāi)備份對于在各口岸都設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)來說并不難完成，但是對于中小型企業(yè)，采用云備份的方式也是可以的。
對于中小型企業(yè)，為了避免電腦感染病毒造成數(shù)據(jù)損壞，最好的辦法就是設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)網(wǎng)主機(jī)或服務(wù)器用于存儲關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且該硬件設(shè)備常態(tài)斷開互聯(lián)網(wǎng)連接就更好了。
標(biāo)準(zhǔn)解讀之場所安全
場所安全中包括對大門和傳達(dá)室、建筑結(jié)構(gòu)、照明、報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、存儲區(qū)域、鎖閉裝置等位置的檢查。
大門和傳達(dá)室，要看門口是否采取了常閉措施，針對人員和車輛的進(jìn)出是否有檢查制度，還有安保人員配備數(shù)量是否可以滿足全天監(jiān)控需求。
建筑結(jié)構(gòu)，主要看建筑和外墻的關(guān)系，如果建筑本身的一部分構(gòu)成了整個廠區(qū)最外側(cè)的部分，那么這一側(cè)是否所有出入口（包括門窗、通風(fēng)口等）都采取了鎖閉措施和有防盜監(jiān)控措施。針對廠區(qū)外墻，一般要求在3.5米高，并且要有定期對圍墻的檢查和維修記錄。
視頻監(jiān)控，視頻監(jiān)控應(yīng)監(jiān)控的主要區(qū)域果子在之前發(fā)表的《海關(guān)AEO高級認(rèn)證就被一段監(jiān)控錄像給毀了??！》中有詳細(xì)描述，在此不用多說了，重點(diǎn)就是在裝卸貨區(qū)域必須采用高清攝像頭。同時，攝像頭應(yīng)當(dāng)有定期的檢查和維修記錄。
警報設(shè)施，對于圍墻和對外開口的警報設(shè)施海關(guān)是要進(jìn)行當(dāng)場測試的，必須保證測試無誤。
標(biāo)準(zhǔn)解讀之進(jìn)入安全
進(jìn)入安全的硬件改造主要針對人員，企業(yè)必須為每一個員工配備身份識別卡并確認(rèn)授權(quán)進(jìn)入的區(qū)域范圍。如果在有條件的情況下，可以通過區(qū)域門禁的封閉措施來進(jìn)行控制，進(jìn)入每個區(qū)域都要由授權(quán)人員刷卡或按指紋進(jìn)入，更可從后臺調(diào)取一個員工在廠區(qū)內(nèi)移動的記錄。當(dāng)然，在條件不允許的情況下，可通過在相應(yīng)區(qū)域門口張貼授權(quán)進(jìn)入人員照片+名單的方式進(jìn)行進(jìn)入控制。
對于訪客，必須要有訪客的身份識別標(biāo)志，并且說明授權(quán)進(jìn)入的區(qū)域。
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