總公司和分公司關(guān)系理不清，如何申請(qǐng)海關(guān)AEO認(rèn)證
更新日期：2017-12-15 11:26:40 已瀏覽：3024次
大型企業(yè)申請(qǐng)AEO認(rèn)證很讓人頭痛。因?yàn)榇笃髽I(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和職能分工相對(duì)復(fù)雜，尤其是涉及到一個(gè)集團(tuán)（或總公司）下設(shè)若干分公司的情況下，人員、職能高度交叉。這些也不是根本問題，對(duì)于任何類型的進(jìn)出口企業(yè)都可以開展AEO認(rèn)證輔導(dǎo)，但比認(rèn)證更難的是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，這才是真正的阻力。
今天，我們就給大家介紹一個(gè)實(shí)際案例，希望可以幫助所有面臨AEO認(rèn)證的大型企業(yè)關(guān)務(wù)人員。我們先來看看這家企業(yè)的組織架構(gòu)吧，當(dāng)然，這個(gè)組織架構(gòu)是我們按照企業(yè)的實(shí)際情況簡化并模擬的（如有雷同純屬虛構(gòu)）。
企業(yè)概況
該公司內(nèi)部稱為集團(tuán)公司，但是集團(tuán)公司本部、產(chǎn)品制造及研發(fā)公司、進(jìn)出口貿(mào)易公司各自為獨(dú)立法人，這三家公司都有海關(guān)注冊(cè)，但是本次申請(qǐng)海關(guān)AEO認(rèn)證的是進(jìn)出口貿(mào)易公司。這三家公司都各自有獨(dú)立的部門體系，但是計(jì)算機(jī)管理部和物業(yè)管理部都是隸屬于公司本部的，但是同時(shí)服務(wù)三家企業(yè)。然后在進(jìn)出口貿(mào)易公司中部分人員關(guān)系屬于公司本部。
申請(qǐng)AEO認(rèn)證的主體對(duì)策
在申請(qǐng)AEO認(rèn)證時(shí)，如果一家總公司下設(shè)若干分公司且共為一個(gè)獨(dú)立法人，這時(shí)可以總公司的名義申請(qǐng)AEO認(rèn)證，海關(guān)對(duì)總公司和各分公司同時(shí)開展認(rèn)證工作就可以了。但是案例中這家公司中的總公司和分公司分別為獨(dú)立法人，那么就需要各自單獨(dú)申請(qǐng)AEO認(rèn)證才可以。所以，對(duì)于此類情況，企業(yè)只需要選擇與進(jìn)出口直接相關(guān)的分公司申請(qǐng)認(rèn)證即可。
關(guān)于人員交叉的解決對(duì)策
該案例中，進(jìn)出口公司有獨(dú)立的人力資源部門，但是進(jìn)出口公司的部分員工勞動(dòng)關(guān)系屬于總公司而非本次申請(qǐng)AEO認(rèn)證的主體進(jìn)出口公司。此類情況下，首先要明確獨(dú)立法人關(guān)系，不管企業(yè)內(nèi)部如何關(guān)系緊密，但是在法律層面上都是不同的公司。如果企業(yè)可以直接借用其他企業(yè)員工，那么小公司隨便找?guī)讉€(gè)人充成大公司也是可以了，這當(dāng)然不行。
所以，針對(duì)該種情況有兩個(gè)解決辦法：1.調(diào)整人事關(guān)系，將有關(guān)人員的人事關(guān)系調(diào)整到進(jìn)出口公司來再重整組織架構(gòu)。2.將人員關(guān)系改為公司總部勞務(wù)派遣的形式調(diào)撥給進(jìn)出口公司。采用方案1適合于企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和崗位定性，當(dāng)然這樣程序和時(shí)間上都會(huì)更久。采用方案2更適合于臨時(shí)性安排，用這種方式就完美解決了人員歸屬的問題，不用調(diào)動(dòng)人事資料、檔案，但是必須有派遣記錄。
關(guān)于職能交叉的解決對(duì)策
該案例中，集團(tuán)公司設(shè)立了一個(gè)IT部門，同時(shí)該部門為所有下屬公司提供服務(wù)。因其隸屬關(guān)系為集團(tuán)公司，并無法體現(xiàn)在進(jìn)出口公司的組織架構(gòu)中，相當(dāng)于是某項(xiàng)服務(wù)外包出去了。這就好像在寫字樓里辦公一樣，安保和保潔由物業(yè)負(fù)責(zé)，這部分工作外包給物業(yè)。如果是這樣的模式，進(jìn)出口公司可以不獨(dú)立組建IT部門，但是必須由總公司以文件指派的方式指派其下IT部門為進(jìn)出口公司服務(wù)。這樣操作就不會(huì)增加進(jìn)出口公司的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也完善了公司內(nèi)部職能，滿足了海關(guān)的認(rèn)證要求。
當(dāng)然，以上僅是我們?cè)趯?shí)際AEO認(rèn)證工作中碰到的一個(gè)案例而已，不同企業(yè)的具體情況不同，也要區(qū)別對(duì)待。如有AEO認(rèn)證工作的問題，各位可以隨時(shí)與我們聯(lián)系，電話400-1565-088.
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