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公司新聞

amfori BSCI認(rèn)證驗(yàn)廠致命之處:如何遵循零容忍協(xié)議,觸犯了之后該如何處理

已瀏覽:5431次  更新日期:2019-03-21 16:07:08    資料來(lái)源:

附件5:amfori BSCI認(rèn)證驗(yàn)廠如何遵循零容忍協(xié)議

amfori BSCI系統(tǒng)手冊(cè)的附件指導(dǎo)amfori BSCI參與者和審核員如果在amfori BSCI審核中發(fā)現(xiàn)零容忍問題,將如何處理。

零容忍協(xié)議取代了常規(guī)審計(jì)流程。必須由審計(jì)員,審計(jì)公司的計(jì)劃管理人員,amfori秘書處和amfori BSCI參與者進(jìn)行跟進(jìn)。

可能存在的零容忍情況可能危及審計(jì)獨(dú)立性的侵犯人權(quán)行為和商業(yè)行為應(yīng)與常規(guī)社會(huì)績(jī)效調(diào)查結(jié)果區(qū)分開來(lái),并可能符合可能的零容忍案例:


童工
?年齡小于15歲的工人(或國(guó)家規(guī)定的法定最低年齡)
?18歲以下接受強(qiáng)迫勞動(dòng)的工人


保稅勞工
?不允許工人離開工作場(chǎng)所或強(qiáng)迫他們違背自己的意愿加班
?利用暴力或暴力威脅恐嚇工人強(qiáng)迫他們從事


非人道待遇
?不人道或有辱人格的待遇,體罰(包括性暴力),精神或肉體脅迫和/或辱罵


職業(yè)健康與安全
?職業(yè)健康和對(duì)工人的健康,安全和/或生命造成迫在眉睫的危險(xiǎn)的安全違規(guī)


行為不道德行為
?企圖賄賂審計(jì)師
?供應(yīng)鏈中的故意虛假陳述(例如隱藏生產(chǎn)場(chǎng)所,缺乏營(yíng)業(yè)執(zhí)照,故意低估勞動(dòng)力規(guī)模) 審計(jì)師的專業(yè)判斷


審計(jì)師根據(jù)他/她的專業(yè)判斷,需要:
?考慮調(diào)查結(jié)果的嚴(yán)重程度
?決定觸發(fā)立即補(bǔ)救的過(guò)程(零容忍協(xié)議)或在特定社會(huì)績(jī)效領(lǐng)域報(bào)告調(diào)查結(jié)果


bsci驗(yàn)廠


以下是審計(jì)師可用于制定判斷的一些要素:

嚴(yán)重程度的評(píng)估:情況必須是:
?公然:無(wú)論是一次性還是經(jīng)常性違規(guī),都是明顯而嚴(yán)重的。
?事實(shí)并在審計(jì)時(shí)得到證實(shí):違約是有形的,而非假設(shè)的,并且盡可能通過(guò)文件證據(jù)證明。


在歧視,暴力事件,性騷擾或非法紀(jì)律措施的情況下,訪談可能是唯一的信息來(lái)源。
如果是這種情況,審核員應(yīng)該非常警惕地確定以下方面的最佳方法:
?從訪談中獲取信息(例如,審核員團(tuán)隊(duì)可能包括女性審核員,以便更容易與女性性騷擾受害者溝通)
?全面報(bào)告調(diào)查結(jié)果尊重受害者的身份和榮譽(yù)。受害者的身份只能向amfori秘書處披露。


預(yù)防原則:在某些情況下,審計(jì)師可能會(huì)面臨在審計(jì)時(shí)無(wú)法證明的公然違規(guī)行為或行為??赡苓€有一些嚴(yán)重懷疑童工,債役工和非人道待遇的案件,審計(jì)師無(wú)法證明這一點(diǎn)。
在這些情況下,盡管有協(xié)議書,但實(shí)用智慧和預(yù)防原則將有助于審計(jì)員決定是否為了保護(hù)可能(但未經(jīng)證實(shí))的受害者而觸發(fā)警報(bào)。
如果審計(jì)員決定使用預(yù)防原則,審計(jì)師將:
?盡最大努力調(diào)查問題
?即使在沒有令人信服的證據(jù)的情況下也遵循零容忍協(xié)議
?在警報(bào)中明確提及他/她正在使用預(yù)防原則
負(fù)責(zé)任警報(bào):考慮到所有這些因素,審核員可能會(huì)做出觸發(fā)零容忍警報(bào)的決定,該警報(bào)必須盡可能具有描述性:
?已識(shí)別侵犯人權(quán)和/或破壞審計(jì)獨(dú)立性的不可接受的商業(yè)行為
?審計(jì)師判斷情況的嚴(yán)重程度和立即補(bǔ)救的必要性的推理過(guò)程


實(shí)踐智慧:明智的審計(jì)師將能夠知道如何:

?做正確的事情來(lái)達(dá)到amfori BSCI審計(jì)的目的
?即興,平衡沖突的意圖,規(guī)則和每個(gè)背景的特殊性
?閱讀社會(huì)背景,讓他/她超越規(guī)則的黑白,在某種情況下看到灰色
?接受另一個(gè)人的視角,從而理解對(duì)方的感受
?做出情感和直覺的盟友理由,不歪曲他/她的判斷實(shí)踐智慧也將幫助審計(jì)師勇敢并尋求可用的最佳選擇:
?可能的受害者
?他們自己的誠(chéng)信
?amfori BSCI系統(tǒng)可信度調(diào)查員

協(xié)議
第1步:盡職調(diào)查
收集證據(jù):審核員必須收集盡可能多的事實(shí)和盡可能多的證據(jù)來(lái)說(shuō)明已確定的零容忍問題(例如拍攝的照片和工人的證詞)。
保護(hù)受害者:如果相關(guān),審核員應(yīng)努力告知受害者他們的選擇,尋求幫助并向他們提供轉(zhuǎn)介信息。由于審計(jì)員的行為或疏忽,受害者不應(yīng)再遭受進(jìn)一步的危險(xiǎn)或脆弱性。
重新評(píng)估審核時(shí)間:審核員應(yīng)使用他/她的實(shí)踐智慧,重新評(píng)估的最佳方式最大限度地利用現(xiàn)有的審核時(shí)間:
?收集盡可能多的證據(jù)可能
?確保受害人得到保護(hù),在一個(gè)已知的,可追溯的位置,
這重新評(píng)估可能表明審計(jì)員優(yōu)先收集證據(jù)并保護(hù)受害者,而不是定期審計(jì)報(bào)告的最終定稿。


第2步:24小時(shí)通知
在檢測(cè)到零容忍問題后的24小時(shí)內(nèi),審核員必須通過(guò)amfori BSCI平臺(tái)觸發(fā)警報(bào),以通知他/她的專業(yè)判斷并收集證據(jù):
?amfori秘書處
?所有相關(guān)的amfori BSCI參與者
在某些情況下,審計(jì)師可能已經(jīng)將該問題告知審計(jì)公司的amfori BSCI計(jì)劃經(jīng)理:
?尋求建議
?要求計(jì)劃經(jīng)理代表他/她通過(guò)amfori BSCI平臺(tái)觸發(fā)零容忍警報(bào)
在這種情況下,審核員必須向計(jì)劃經(jīng)理提供所有相關(guān)信息,以使零容忍通知符合本文件的要求。
重要提示:零容忍警報(bào)只能通過(guò)amfori BSCI平臺(tái)觸發(fā),該平臺(tái)被編程為在amfori BSCI系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生偶然的泄露和相關(guān)后果。
不使用此渠道違反了審計(jì)公司遵守amfori BSCI系統(tǒng)要求的義務(wù),并可能會(huì)啟動(dòng)amfori秘書處的行動(dòng),以保護(hù)amfori BSCI系統(tǒng)的完整性。
通過(guò)零容忍警報(bào)提供的信息必須被所有相關(guān)方(例如amfori秘書處,amfori BSCI參與者和審計(jì)公司)視為機(jī)密,以保護(hù)潛在的受害者。


bsci認(rèn)證


第3步:報(bào)告
審計(jì)員需要向amfori秘書處提供準(zhǔn)備零容忍電話會(huì)議所需的任何進(jìn)一步說(shuō)明。這包括:
?有關(guān)受害者身份和有關(guān)問題詳情的其他信息
?關(guān)于專業(yè)判斷或預(yù)防原則使用的補(bǔ)充說(shuō)明
?審計(jì)報(bào)告:由于問題的緊迫性,本報(bào)告必須上載到amfori BSCI平臺(tái)在5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出警報(bào)。它被標(biāo)記為零容忍,因此審核評(píng)級(jí)仍然未公開。

AMFORI SECRETARIAT協(xié)議
第1步:48小時(shí)盡職調(diào)查
在零容忍警報(bào)之后的48小時(shí)內(nèi),戰(zhàn)略計(jì)劃部門將執(zhí)行必要的步驟,以便與與審計(jì)相關(guān)的有關(guān)amfori BSCI參與者進(jìn)行臨時(shí)電話會(huì)議。
這些行動(dòng)包括與以下amfori部門的交叉驗(yàn)證:


審計(jì)部門
?審計(jì)員收集的事實(shí)和證據(jù),以驗(yàn)證可靠性
?審計(jì)師的培訓(xùn)和能力水平
?以前關(guān)于審計(jì)員或生產(chǎn)者行為的任何指控/投訴?任何其他信息或支持文件


通信部門
?媒體監(jiān)控,以評(píng)估案件是否可能與正在進(jìn)行的新聞直接或間接相關(guān)利益相關(guān)方參與部
?amfori BSCI當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)方網(wǎng)絡(luò)可以支持解決具體問題
?amfori BSCI區(qū)域網(wǎng)絡(luò)支持進(jìn)一步調(diào)查和/或補(bǔ)救的能力


第2步:72小時(shí)電話會(huì)議協(xié)調(diào)
在72小時(shí)內(nèi)警告戰(zhàn)略計(jì)劃部門應(yīng)該提供便利:
?與所有相關(guān)的amfori BSCI參與者召開電話會(huì)議
?amfori BSCI參與者之間就資格認(rèn)定為零容忍和戰(zhàn)略決策達(dá)成協(xié)議:
o使用零容忍標(biāo)簽
o安排零容忍調(diào)查的時(shí)機(jī)和需求
o安排amfori BSCI審核的時(shí)間和需求(例如,在有限程度上進(jìn)行全面審核或后續(xù)審核)
?調(diào)查和補(bǔ)救步驟的定義
?特設(shè)補(bǔ)救小組做出的決定摘要,其中可能包括:
o鏈接到amfori學(xué)院提供的相關(guān)生產(chǎn)者培訓(xùn)
o鏈接到修復(fù)計(jì)劃模板,以便參與者可以將其提供給生產(chǎn)者并要求將其上載到amfori BSCI平臺(tái)
o有關(guān)與當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者和amfori BSCI區(qū)域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步互動(dòng)的信息(相關(guān)時(shí))
?向?qū)徲?jì)公司發(fā)出的觸發(fā)零容忍警報(bào)的反饋摘要


第3步:跟進(jìn)和溝通
當(dāng)有必要跟進(jìn)立即補(bǔ)救的成功時(shí)(例如在附帶披露的10天期間),戰(zhàn)略計(jì)劃部門可以與與相關(guān)生產(chǎn)者相關(guān)聯(lián)的amfori BSCI參與者組織額外的后續(xù)會(huì)議。

在零容忍警報(bào)十天后,戰(zhàn)略計(jì)劃部門將與相關(guān)審計(jì)公司進(jìn)行溝通,并在需要時(shí)向特定審計(jì)員通報(bào)特殊補(bǔ)救措施的學(xué)習(xí)情況(例如,零容差標(biāo)簽已被刪除)。
此外,在觸發(fā)警報(bào)后三(3)個(gè)月,戰(zhàn)略計(jì)劃部門應(yīng)與在零容忍警報(bào)時(shí)與生產(chǎn)者相關(guān)聯(lián)的amfori BSCI參與者組織一次后續(xù)會(huì)議:
?驗(yàn)證商定的補(bǔ)救計(jì)劃是否以令人滿意的方式實(shí)施
?根據(jù)鏈接的amfori BSCI參與者的確認(rèn)維護(hù)或刪除零容忍標(biāo)簽
?請(qǐng)求地方當(dāng)局的支持(在相關(guān)/可能的情況下)
?評(píng)估級(jí)別amfori BSCI參與者與生產(chǎn)者之間的溝通
?從amfori BSCI參與者為修復(fù)過(guò)程中的生產(chǎn)者所采取的行動(dòng)中收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和滿意度評(píng)級(jí)


所有AMFORI BSCI認(rèn)證驗(yàn)廠參與者的案例協(xié)議
零容忍協(xié)議依賴于有關(guān)的amfori BSCI參與者之間的密切合作,由于問題的性質(zhì)和嚴(yán)重性,需要附帶的披露以及集體和競(jìng)爭(zhēng)前的補(bǔ)救方法。
在此背景下,在觸發(fā)警報(bào)時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)者相關(guān)聯(lián)的amfori BSCI參與者必須:
?參加72小時(shí)電話會(huì)議,這將創(chuàng)建由amfori秘書處推動(dòng)的臨時(shí)補(bǔ)救小組(承諾公式KPI之一) )
?永遠(yuǎn)不要與相關(guān)生產(chǎn)者共享零容忍警報(bào)信息,除非特殊補(bǔ)救組在72小時(shí)電話會(huì)議后另有約定
?作為附帶披露機(jī)制的一部分,在其他牽連的amfori BSCI參與者中披露其商業(yè)企業(yè)的身份
?在臨時(shí)補(bǔ)救組內(nèi)進(jìn)行合作,除其他外,與生產(chǎn)者集體溝通
?不使用任何電話會(huì)議可能違反競(jìng)爭(zhēng)法的商業(yè)原因
?承諾在適當(dāng)時(shí)候驗(yàn)證修復(fù)計(jì)劃已成功實(shí)施(可通過(guò)零容忍調(diào)查或amfori BSCI審核)
?參與三(3)個(gè)月后 -呼吁就補(bǔ)救計(jì)劃的實(shí)施提供反饋意見


在72小時(shí)電話會(huì)議時(shí)創(chuàng)建的臨時(shí)補(bǔ)救組將根據(jù)共識(shí)或絕對(duì)多數(shù)(50%+1)做出有關(guān)以下要素的決策:
?零容忍問題的性質(zhì)
?維護(hù)或刪除零警報(bào)標(biāo)簽三(3)個(gè)月內(nèi)的公差標(biāo)簽
?需要在相關(guān)時(shí)安排零容忍調(diào)查或amfori BSCI審核,因此生產(chǎn)者可以重新開始其審核周期

責(zé)任免責(zé)聲明
amfori及其董事,高級(jí)職員,員工或代理商對(duì)任何形式的任何損害(例如損失,債務(wù),責(zé)任,成本,索賠,訴訟,要求,費(fèi)用或收費(fèi))不對(duì)任何一方(例如成員,生產(chǎn)者或?qū)徲?jì)師)承擔(dān)責(zé)任。

由amfori或其董事,官員,員工,或與amfori或本文檔內(nèi)容直接或間接相關(guān)的任何服務(wù)或活動(dòng)的代理人,但欺詐除外。


BSCI驗(yàn)廠


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