客戶驗(yàn)廠-H&M驗(yàn)廠審核中會(huì)遇到哪些問(wèn)題?陪審經(jīng)驗(yàn)之談-深圳九域企業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)
已瀏覽:2578次 更新日期:2018-10-11 15:19:48 資料來(lái)源:
作為H&M供應(yīng)商,必然會(huì)面臨 H&M驗(yàn)廠要求和審核,想要通過(guò)驗(yàn)廠可不是那么簡(jiǎn)單的,在審核必須要注意哪些問(wèn)題呢?下面作為深圳九域企業(yè)管理顧問(wèn)團(tuán)用親身陪審經(jīng)驗(yàn)告訴大家該如何做?
一、審核為 H&M 內(nèi)部審核組成員審核;他們有兩個(gè)大組,一個(gè)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面;一個(gè)是 QSA 方面,目前了解到人權(quán)審核組大概 30 多人;
二、審核結(jié)果為打分制,滿分 100 分;審核時(shí)只要不涉及到門(mén)檻項(xiàng)目,都算 OK;
三、審核頻次:一年 2 次,與前一次審核得分高低無(wú)關(guān),只要沒(méi)有被掛掉,就是每年定期二次的審核;每次審核都要比上一次有所改進(jìn);總體要求,就是 H&M 傾向持續(xù)改善;
四、薪資考勤:只查看三個(gè)月;不是門(mén)檻項(xiàng)目,但是是扣分比較多的項(xiàng)目,要求同國(guó)家規(guī)定的一樣;沒(méi)有則扣分;
我這次準(zhǔn)備了一套假的和真實(shí)的考勤工資;提供時(shí)先提供的是假的工資考勤,完全按國(guó)家規(guī)定去做的,審 核員認(rèn)可了。但是我做的薪資模式和他們真實(shí)是一樣的,月薪是月薪、日薪就是日薪。建議不要做時(shí)薪, 尤其辦公室人員;
個(gè)人小觀點(diǎn):每個(gè)審核員不一樣,有的審核員只看真實(shí)的那種考勤,建議以后可以在真實(shí)的基礎(chǔ)上改動(dòng)一 下。
五、社保:全保,針對(duì)新入職或退休人員要求商業(yè)保險(xiǎn);達(dá)不到則扣分;
六、化學(xué)品管理: H&M 有一套內(nèi)部的化學(xué)品禁用物質(zhì)清單,有個(gè)附錄一 A,是人權(quán)審核時(shí)會(huì)看的,其他的是品質(zhì)審核時(shí)查看;工廠使用的化學(xué)品主要指液體,絕對(duì)不能含有目錄中的禁用物質(zhì),否則直接OVER ,門(mén)檻項(xiàng);
查詢上述,主要是根據(jù)提供的 MSDS 查詢,(注意,MSDS 必須要化學(xué)品的供應(yīng)商提供且要供應(yīng)商蓋章;MSDS 中的涉及的 16 項(xiàng)信息,其中八大項(xiàng)必須準(zhǔn)確無(wú)誤: 產(chǎn)品及企業(yè)信息、組成成分(成分必須寫(xiě)清楚,每一種成分的 CAS。No 必須要有)、危險(xiǎn)性描述、急救措施、個(gè)人防護(hù)措施、消防措施、泄漏應(yīng)急措施;操作處置與儲(chǔ)存、廢棄處置)
查看 MSDS 每份都會(huì)看,查看的特別仔細(xì),使用的地方和存存儲(chǔ)的地方都要張貼 MSDS
另:每個(gè)化學(xué)品桶上都要張貼 MSDS 八大項(xiàng),化學(xué)品清單要求和 SQP 要求一樣,需要增加上成分、CAS.NO
七、人事資料與合同: 每份查看的很仔細(xì),合同中薪資、發(fā)薪日、期限、簽名等重點(diǎn)看;檔案要求照片、身份證復(fù)印件、員工基本信息填寫(xiě)
八、勞保用品:會(huì)查看的很仔細(xì),如、防塵、防毒面具等都會(huì)淘寶上查型號(hào),看是否真正符合防護(hù)要求,防塵 口罩,要求 N95 級(jí)防塵口罩
九、消防演習(xí): 查看特別仔細(xì),記錄類(lèi)不重視,主要是真實(shí)去做了就行; 十、職業(yè)因素危害評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)要有,這個(gè) H&M 蠻重視;
十一、 其他官方文件:消防驗(yàn)收、竣工都沒(méi)有查看,只注重環(huán)評(píng),沒(méi)有環(huán)評(píng)是個(gè)大問(wèn)題,因?yàn)檫@家工廠生產(chǎn)的是非消費(fèi)品,目前還不是門(mén)檻項(xiàng),在明年下旬或年底預(yù)計(jì)會(huì)列入為門(mén)檻;消費(fèi)品(如服裝、鞋子、首飾、箱包等等)目前已經(jīng)是門(mén)檻項(xiàng)。
十二、 危廢處理:會(huì)查看現(xiàn)場(chǎng)如何管控排放或處理,如污水管道、工序排污管道等,危廢處理單位,要有協(xié)議、資質(zhì)(除了常規(guī)的一些資質(zhì)外,還要求提供一個(gè)處理廠家對(duì)外經(jīng)營(yíng)的資質(zhì),名稱叫“環(huán)保設(shè)備運(yùn)營(yíng)許可證”),
另:危廢處理記錄要有,包括廢棄燈管的處理記錄
十三、 化學(xué)品倉(cāng)庫(kù):要背陰,有吊頂;有排風(fēng)扇,不同化學(xué)品不能放置在同一個(gè)二次容器內(nèi);如化學(xué)品四周有堆砌過(guò)水泥槽二次容器,可直接用不同的塑料棧板放置不同化學(xué)品,這樣即使泄漏也只是在那個(gè)托盤(pán)下面,不 會(huì)多種化學(xué)品混合在一起,避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。
十四、 培訓(xùn)記錄上要有培訓(xùn)考核方式; 十五、警鈴聯(lián)動(dòng)要有備用電源;
十六、沒(méi)有做員工訪談,其他制度、文件規(guī)定之類(lèi)均未查看。但會(huì)做一些口頭調(diào)查,如問(wèn)你們周六不來(lái)上班要 請(qǐng)假嗎?之類(lèi)的
十七、安全出口接受推拉門(mén)
H&M 審核員會(huì)收紅包的,但并不是所有人都收,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀察或?qū)徍藛T暗示去操作;
H&M 對(duì)所有的真實(shí)性要求都很高,注重實(shí)際。
審核當(dāng)天沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告,報(bào)告會(huì)后續(xù)已郵件發(fā)給中間商。