RBA認(rèn)證6.0版準(zhǔn)則解釋指引之D7+D8
更新日期:2018-05-03 17:06:57 已瀏覽:3409次
RBA認(rèn)證6.0版準(zhǔn)則解釋指引之D7+D8
D7)負(fù)責(zé)任地采購(gòu)礦物負(fù)責(zé)任地采購(gòu)礦物
參與者應(yīng)制定政策,合理確保他們所制造的產(chǎn)品中的鉭、錫、鎢和黃金不會(huì)直接或間接地為剛果民主共和國(guó)或周邊國(guó)家 /地區(qū)內(nèi)踐踏人權(quán)的武裝組織提供資金或使他們得益。參與者應(yīng)對(duì)這些礦物的來(lái)源和產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈進(jìn)行盡職調(diào)查,并且應(yīng)客戶請(qǐng)求向客戶提供他們的盡職調(diào)查措施。
D7.1應(yīng)制定和實(shí)施充分且有效的 “沖突礦物政策和管理計(jì)劃 ”,以便合理確保采購(gòu) 3TG礦物不會(huì)直接或間接地為剛果民主共和國(guó)或周邊國(guó)家/地區(qū)內(nèi)踐踏人權(quán)的武裝組織提供資金或使他們得益。
合規(guī)要求:
場(chǎng)所訪察
不適用
記錄審查
1)政策
制定并實(shí)施充分且有效的“沖突礦物政策和管理計(jì)劃 ”,以便合理確保采購(gòu) 3TG礦物不會(huì)直接或間接地為剛果民主共和國(guó)或周邊國(guó)家 /地區(qū)內(nèi)踐踏人權(quán)的武裝組織提供資金或使他們得益,包括
i)公開(kāi)傳達(dá)。
ii)涵蓋公司產(chǎn)品中包含的所有 3TG
iii)承諾公司會(huì)根據(jù)《經(jīng)合組織盡職調(diào)查指南》對(duì)礦物產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈進(jìn)行盡職調(diào)查。
iv)不采購(gòu)會(huì)直接或間接地為剛果民主共和國(guó)或周邊國(guó)家 /地區(qū)內(nèi)踐踏人權(quán)的武裝組織提供資金或使他們得益的
3TG
2)計(jì)劃要求
a)工廠應(yīng)在自有業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中實(shí)施沖突礦物管理計(jì)劃,包括:
i)確定一位負(fù)責(zé)執(zhí)行盡職調(diào)查計(jì)劃的高級(jí)管理人員
ii)將采購(gòu)要求納入與供應(yīng)商簽訂的書(shū)面協(xié)議和 /或合同中。
iii)根據(jù)《經(jīng)合組織盡職調(diào)查指南》減輕已識(shí)別的任何風(fēng)險(xiǎn),包括在風(fēng)險(xiǎn)緩解措施失敗時(shí)暫停或終止與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系
iv)對(duì)程序進(jìn)行年度審查,以確保遵守并實(shí)施已確定的流程改進(jìn)。
3)記錄
a)保留與沖突礦物盡職調(diào)查有關(guān)的記錄至少五年
b)年度審查和改進(jìn)計(jì)劃(如適用)
c)發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)手實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
d)風(fēng)險(xiǎn)緩解行動(dòng)偏離正軌時(shí)應(yīng)采取的用于確保在到期日履行完這些行動(dòng)的額外行動(dòng)。
其他幫助:
記錄審查
1)公開(kāi)傳達(dá) =例如發(fā)布到公司網(wǎng)站(包括 URL),列入企業(yè)責(zé)任報(bào)告和/或供應(yīng)商行為守則或公司其他官方公開(kāi)通訊。
2)踐踏人權(quán) =定義見(jiàn)《經(jīng)合組織盡職調(diào)查指南》附錄 II
3)沖突礦物 =鉭、錫、鎢和黃金,簡(jiǎn)稱(chēng) 3TG
4)涵蓋的國(guó)家 /地區(qū) =剛果民主共和國(guó)或周邊國(guó)家 /地區(qū)(安哥拉、布隆迪、中非共和國(guó)、剛果共和國(guó)、盧旺達(dá)、南蘇丹、坦桑尼亞、烏干達(dá)和贊比亞)
5)就評(píng)級(jí)而言,文件記錄是指供應(yīng)商提出的請(qǐng)求和兩個(gè)后續(xù)請(qǐng)求(如果未收到任何信息)

D8)隱私隱私
參與者應(yīng)承諾為與其有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有人士(包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者和員工)的個(gè)人信息保密,該等保密行為應(yīng)達(dá)到該等人士的合理期望。收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和分享個(gè)人信息時(shí),參與者應(yīng)遵守與隱私和信息安全有關(guān)的法律和法規(guī)的要求。
D8.1無(wú)已識(shí)別的擅自披露個(gè)人信息的風(fēng)險(xiǎn)或證據(jù)
合規(guī)要求:
場(chǎng)所訪察
1)個(gè)人信息明顯受到保護(hù)
記錄審查
1)政策
a)有充分且有效的政策和程序用于確保個(gè)人信息受到保護(hù),包括
i)已制定防范措施,防止擅自披露個(gè)人信息的行為
ii)有與保護(hù)個(gè)人信息有關(guān)的監(jiān)控程序
其他幫助:
記錄審查
1)范圍:
a)與受審計(jì)方有業(yè)務(wù)往來(lái)的每個(gè)人,包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)
者和員工。
b)要求適用于對(duì)個(gè)人信息的以下操作:
i)收集
ii)儲(chǔ)存
iii)處理
iv)傳輸
v)分享。
2)調(diào)查和制裁審計(jì)發(fā)現(xiàn)必須列入 D1.1中