海關(guān)AEO認(rèn)證中人員安全標(biāo)準(zhǔn)、背景調(diào)查詳解
更新日期：2017-12-15 11:49:41 已瀏覽：3159次
進(jìn)入安全標(biāo)準(zhǔn)是海關(guān)AEO認(rèn)證中供應(yīng)鏈安全的重要一環(huán)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中一共分為3個(gè)項(xiàng)目，高級(jí)認(rèn)證比一般認(rèn)證的要求多一項(xiàng)不明身份人員識(shí)別程序?？雌饋?lái)描述得很清楚，執(zhí)行企業(yè)也沒(méi)有什么難度，但隱藏著一些可能你并未留意到的細(xì)節(jié)問(wèn)題。所以，今天我們不展開(kāi)講進(jìn)入安全，而是重點(diǎn)講這里的區(qū)別。
在人員安全標(biāo)準(zhǔn)中，高級(jí)認(rèn)證企業(yè)設(shè)立了4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，一般認(rèn)證企業(yè)設(shè)立了3項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。但是企業(yè)在執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)中往往會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法達(dá)到海關(guān)要求。下面，就讓我給大家做一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。
AEO認(rèn)證-人員安全標(biāo)準(zhǔn)詳解
01
/ 聘用前審核 /
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聘用前審核的意義
該項(xiàng)要求是對(duì)新入職員工開(kāi)展背景調(diào)查。背景調(diào)查，顧名思義，是針對(duì)即將入職的員工進(jìn)行的背景調(diào)查。入職背景調(diào)查起源于歐美國(guó)家，近幾年來(lái)由外資公司引入國(guó)內(nèi)，并迅速擴(kuò)展到國(guó)有企業(yè)和外資企業(yè)中，相當(dāng)于我們所稱的 “政審”。
海關(guān)在AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中加入了這個(gè)項(xiàng)目，一方面是遵循歐美國(guó)家的用工習(xí)慣（畢竟發(fā)起AEO認(rèn)證的是歐美國(guó)家嘛），另一方面則是高信用企業(yè)提高自身安全等級(jí)的必要手段之一。
聘用前審核的時(shí)間
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中，海關(guān)重點(diǎn)要求企業(yè)的相關(guān)人力資源部門要建立有相應(yīng)的管理制度，并且要有相應(yīng)的審核記錄。通常來(lái)講，對(duì)求職者進(jìn)行聘用前審核和背景調(diào)查可以在面試的初試和復(fù)試之間進(jìn)行，也可以在通過(guò)復(fù)試和簽訂勞動(dòng)合同之間進(jìn)行，如果都在初試之前開(kāi)展則可能增加一些額外的成本，個(gè)人認(rèn)為沒(méi)有必要。對(duì)于通過(guò)初試的求職者開(kāi)展這些審核非常必要，因?yàn)橐坏┩ㄟ^(guò)了復(fù)試而因?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)拒絕錄用則會(huì)增加很多時(shí)間成本。還有，標(biāo)準(zhǔn)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)了審核的時(shí)間點(diǎn)是 “聘用前”，即簽訂勞動(dòng)合同之前必須完成該項(xiàng)工作。
聘用前審核的記錄
企業(yè)可以要求求職者提供前一家企業(yè)的離職證明或者推薦信，并且由人力資源部門進(jìn)行電話核實(shí)。當(dāng)然，絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門都會(huì)很配合完成這項(xiàng)工作的，并不會(huì)拒絕你的背景調(diào)查。在員工檔案中則應(yīng)包括基本檔案和背景調(diào)查文件和無(wú)犯罪記錄證明，背景調(diào)查如由本公司人力資源部門開(kāi)展則應(yīng)記錄調(diào)查對(duì)象、時(shí)間、方法等信息，這個(gè)至關(guān)重要！
02
/ AEO認(rèn)證的背景調(diào)查 /
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AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定了對(duì)所有員工都應(yīng)至少進(jìn)行一次無(wú)犯罪記錄的調(diào)查，而對(duì)重點(diǎn)崗位的員工則應(yīng)每年開(kāi)展一次調(diào)查工作。重點(diǎn)崗位主要是指各部門經(jīng)理和關(guān)務(wù)、財(cái)務(wù)、物流、倉(cāng)管部門的全體員工。至于每年一次的無(wú)犯罪記錄調(diào)查，這是因?yàn)樵谝荒曛锌赡軙?huì)有人因?yàn)檫`法犯罪事項(xiàng)被公安機(jī)關(guān)重點(diǎn)關(guān)注甚至被通緝，這些情況只有每年進(jìn)行復(fù)查才能予以確認(rèn)。畢竟，違法狀態(tài)不是一勞永逸的。
而對(duì)于員工的違法犯罪記錄調(diào)查則是必須要完成的工作，這可以要求員工提供派出所開(kāi)具的無(wú)犯罪記錄證明，也可以由人力資源部門憑介紹信親自到派出所去辦理，但是無(wú)論如何要有書(shū)面文件，并且這些文件應(yīng)當(dāng)與員工檔案相關(guān)聯(lián)。
果子就碰到過(guò)這樣的情況，有一家企業(yè)在進(jìn)行定期員工背景調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的一個(gè)主管就在當(dāng)年內(nèi)有過(guò)被公安機(jī)關(guān)行政拘留的記錄，經(jīng)過(guò)細(xì)致詢問(wèn)后得知是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)糾紛引起的。這個(gè)情況立即得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視，為了避免可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，將其調(diào)離了原工作崗位。其實(shí)經(jīng)?？捶ㄖ乒?jié)目的朋友可能會(huì)留意到，有不少刑事案件的犯罪嫌疑人都是選擇去一些不做背景調(diào)查的企業(yè)任職，甚至隱姓埋名，給企業(yè)留下了很大的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。
當(dāng)然，有過(guò)犯罪記錄并不代表著員工現(xiàn)時(shí)的狀況依舊存在風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)就需要根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)掌控能力來(lái)進(jìn)行決定，同時(shí)安排到恰當(dāng)?shù)膷徫徊判小?/span>
03
/ 員工離職程序 /
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員工離職時(shí)需要人力資源部門以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ礁髦攸c(diǎn)部門，并且依公司規(guī)定收回證件、郵箱等。這樣做的目的是為了避免一些規(guī)模較大的企業(yè)，某個(gè)員工離職后其他人甚至都不知道，然后這個(gè)離職員工存在潛回企業(yè)并對(duì)企業(yè)造成報(bào)復(fù)性破壞的風(fēng)險(xiǎn)?？雌饋?lái)沒(méi)那么嚴(yán)重但確實(shí)真實(shí)存在的，果子就知道曾經(jīng)某加工貿(mào)易企業(yè)的離職員工趁午休時(shí)間到原部門拿走兩本加工貿(mào)易手冊(cè)并銷毀，導(dǎo)致企業(yè)被海關(guān)處罰了20萬(wàn)元的情況。
04
/ 供應(yīng)鏈安全培訓(xùn) /
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這項(xiàng)要求是針對(duì)AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)而單獨(dú)設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)鏈?zhǔn)侵刚麄€(gè)物流環(huán)節(jié)，但是對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈安全則是指企業(yè)中圍繞著進(jìn)出口貨物的各個(gè)保障單位，其中至少應(yīng)當(dāng)包括關(guān)務(wù)、庫(kù)房、物流、安全、工程、IT等部門。這個(gè)培訓(xùn)不是針對(duì)具體操作，而是針對(duì)各部門與供應(yīng)鏈有關(guān)的安全意識(shí)，除了當(dāng)有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)管轄范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)排除外，其他部門也具有發(fā)現(xiàn)并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的能力。
對(duì)于這個(gè)安全培訓(xùn)，除了每年一次例行開(kāi)展之外還應(yīng)加入新員工的入職培訓(xùn)中，并且要做好培訓(xùn)記錄。做好供應(yīng)鏈安全培訓(xùn)就意味著增加更多的成本，這也是成為高級(jí)認(rèn)證企業(yè)所必須承擔(dān)的責(zé)任。
05
/ AEO海關(guān)檢查人員安全的方法 /
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在海關(guān)實(shí)地認(rèn)證時(shí)，根據(jù)深圳九域驗(yàn)廠咨詢多年的經(jīng)驗(yàn)，海關(guān)會(huì)采取至少以下方式進(jìn)行審核：1.隨機(jī)抽取關(guān)務(wù)部門員工檔案查詢背景調(diào)查記錄，2.查看供應(yīng)鏈安全培訓(xùn)記錄，3.隨機(jī)選取參訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要了解，4.查看人力資源部門的核查制度和無(wú)犯罪記錄證明。
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