海關(guān)對(duì)AEO認(rèn)證企業(yè)定期復(fù)審中的注意細(xì)節(jié)
更新日期:2017-12-15 11:41:41 已瀏覽:2902次
無(wú)論是海關(guān)AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)還是一般認(rèn)證企業(yè),在通過(guò)認(rèn)證后獲得證書(shū)就可以安枕無(wú)憂(yōu)了嗎?顯然不可能!根據(jù)海關(guān)總署225號(hào)令的規(guī)定,不僅需要在3年的周期內(nèi)重新認(rèn)證,更采取了“動(dòng)態(tài)調(diào)整”制度來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。尤其是重新認(rèn)證,絕不是象海關(guān)企業(yè)年報(bào)一樣主動(dòng)提交數(shù)據(jù)就可以了,那樣就不是海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè)了……
海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè)多久重新認(rèn)證一次?
根據(jù)海關(guān)總署第225號(hào)令第十五條的規(guī)定,海關(guān)對(duì)于所有AEO認(rèn)證企業(yè)在通過(guò)首次認(rèn)證后,都會(huì)進(jìn)行重新認(rèn)證。各位請(qǐng)注意:這里是“重新認(rèn)證”,而不是“重新年審”、“重新年報(bào)”、“重新復(fù)核”!這就意味著海關(guān)還是要按照初次認(rèn)證同樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)開(kāi)展認(rèn)證審核工作,而且不會(huì)降低認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。而且,對(duì)于AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)和一般認(rèn)證企業(yè)還規(guī)定了認(rèn)證周期。其中:
高級(jí)認(rèn)證企業(yè)每三年重新認(rèn)證一次。這是自海關(guān)簽發(fā)AEO認(rèn)證證書(shū)之日起三年到期之前的一段時(shí)間內(nèi),海關(guān)會(huì)安排企業(yè)開(kāi)展重新認(rèn)證工作。對(duì)于高級(jí)認(rèn)證企業(yè)有一個(gè)好處,就是企業(yè)可以相對(duì)準(zhǔn)確地掌控重新認(rèn)證的大致時(shí)間,以便企業(yè)提前做好認(rèn)證準(zhǔn)備工作。至于提前多久開(kāi)始認(rèn)證,目前暫行辦法沒(méi)有規(guī)定,預(yù)計(jì)正式的管理辦法出臺(tái)后會(huì)有詳細(xì)規(guī)定。如:AEO認(rèn)證三年到期前三個(gè)月,開(kāi)展重新認(rèn)證工作。
一般認(rèn)證企業(yè)不定期重新認(rèn)證。這里的不定期是包含兩層含義:一、海關(guān)認(rèn)證工作應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保障高級(jí)認(rèn)證企業(yè),在高級(jí)認(rèn)證企業(yè)規(guī)律的時(shí)間內(nèi)完成重新認(rèn)證后,海關(guān)再根據(jù)日程安排重新認(rèn)證一般企業(yè);二、也可能在3年的周期內(nèi),對(duì)一般認(rèn)證企業(yè)開(kāi)展一次或一次以上的重新認(rèn)證,加嚴(yán)管理。這些安排的目的,就是要求一般認(rèn)證企業(yè)相較于高級(jí)認(rèn)證企業(yè)更應(yīng)當(dāng)繃緊企業(yè)管理的那根弦,以應(yīng)對(duì)海關(guān)隨時(shí)開(kāi)展的重新認(rèn)證工作。當(dāng)然了,海關(guān)會(huì)在一定時(shí)間之前給企業(yè)下達(dá)認(rèn)證通知,但是對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō)可能會(huì)是措手不及的。
未通過(guò)海關(guān)重新認(rèn)證怎么辦?
雖然相關(guān)文件中并未明確,但可以肯定的是,海關(guān)在對(duì)AEO認(rèn)證企業(yè)開(kāi)展重新認(rèn)證時(shí),也會(huì)先進(jìn)行初次認(rèn)證,如果發(fā)現(xiàn)有某些問(wèn)題需要整改的話(huà)也會(huì)簽發(fā)《規(guī)范改進(jìn)通知書(shū)》并留給企業(yè)整改時(shí)間,至少還不會(huì)一棒子打死。但是,對(duì)于某些準(zhǔn)備不充分的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果無(wú)法通過(guò)重新認(rèn)證可能會(huì)面臨著降級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)。
在降級(jí)這個(gè)問(wèn)題上,只要不符合現(xiàn)有信用管理級(jí)別就逐級(jí)降低適用級(jí)別。北京谷岸關(guān)務(wù)的AEO認(rèn)證輔導(dǎo)師孫凱給大家舉個(gè)例子:如高級(jí)認(rèn)證企業(yè),不符合高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),但是符合一般認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),那么就降為一般認(rèn)證企業(yè),降級(jí)后馬上可以準(zhǔn)備重新申請(qǐng)高級(jí)認(rèn)證企業(yè);但如果連一般認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到,就可能會(huì)降為一般信用企業(yè),一旦降為一般信用企業(yè)則至少要等待一年之后才能重新申請(qǐng)升級(jí)為一般認(rèn)證企業(yè)或高級(jí)認(rèn)證企業(yè)了。
這并不是危言聳聽(tīng),具本人了解,南方某關(guān)區(qū)就一次性將近十家高級(jí)認(rèn)證企業(yè)做了降級(jí)處理。前段時(shí)間,曼秀雷敦還被國(guó)家質(zhì)檢總局取消了AA類(lèi)的信用管理。所以說(shuō),不因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模大、面子重,海關(guān)就礙于面子不敢拿你開(kāi)刀。只要你不守規(guī)矩,降級(jí)只是時(shí)間問(wèn)題。
降級(jí)為失信企業(yè)怎么辦?
如果企業(yè)不幸降為失信企業(yè)就更麻煩了,根據(jù)海關(guān)總署第225號(hào)令的規(guī)定:降為失信企業(yè)需要維持一般信用的管理標(biāo)準(zhǔn)(即沒(méi)有再次發(fā)生失信企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的任何一條)滿(mǎn)一年才能自動(dòng)升級(jí)為一般信用企業(yè);在升級(jí)為一般信用企業(yè)后再滿(mǎn)一年才能申請(qǐng)AEO一般認(rèn)證或者高級(jí)認(rèn)證。換言之,一旦降級(jí)為失信企業(yè),將面臨著至少兩年的“冷靜期”,這對(duì)企業(yè)將是很大的損失。
AEO認(rèn)證企業(yè)如何避免被海關(guān)降級(jí)?
各位要知道,企業(yè)往往通過(guò)認(rèn)證并不難,上下齊心一鼓作氣達(dá)成目標(biāo)。然而,能否在通過(guò)認(rèn)證后的1年至3年繼續(xù)保持住良好的運(yùn)行狀態(tài),似乎有信心的人并不多。對(duì)于通過(guò)AEO認(rèn)證所消耗的人力、物力、財(cái)力,想必各位都有切身體會(huì),通過(guò)AEO認(rèn)證真的沒(méi)那么容易。如果在通過(guò)之后不能夠繼續(xù)維持良好的運(yùn)行狀態(tài),在重新認(rèn)證時(shí)可能將面臨著同樣的考驗(yàn),我想沒(méi)有多少人愿意再來(lái)一次。
如果想避免“重頭再來(lái)”,北京谷岸關(guān)務(wù)的AEO認(rèn)證輔導(dǎo)師孫凱告訴大家,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好以下兩件事:
1、設(shè)立AEO認(rèn)證內(nèi)審員。這個(gè)崗位就象之前ISO的內(nèi)審員一樣,應(yīng)當(dāng)由具有豐富關(guān)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理人員擔(dān)當(dāng),不斷按照AEO認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,定期完成企業(yè)管理人員和關(guān)務(wù)人員的培訓(xùn),明確各崗位支持、檢查執(zhí)行的規(guī)范性。
2、定期(建議每年)聘請(qǐng)象北京谷岸關(guān)務(wù)咨詢(xún)公司這樣在全國(guó)遍布分支機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)AEO認(rèn)證管理團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)開(kāi)展模擬認(rèn)證和關(guān)務(wù)審計(jì)工作。這一方面不斷地查找問(wèn)題,避免問(wèn)題積少成多留到海關(guān)重新認(rèn)證時(shí)才被發(fā)現(xiàn),整改又來(lái)不及,另一方面則也是滿(mǎn)足了海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的業(yè)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可謂一舉兩得。
總而言之,海關(guān)AEO認(rèn)證不是一勞永逸,更不是表面功夫,只有企業(yè)管理著將認(rèn)證放在心上、落在實(shí)處,這樣才可以讓企業(yè)成為首發(fā)規(guī)范的信用企業(yè)!