沃爾瑪驗(yàn)廠(chǎng)之SMETA驗(yàn)廠(chǎng)審核要點(diǎn)總結(jié)
更新日期:2017-12-28 17:44:38 已瀏覽:4827次
眾所周知,從2017年8月1日起,沃爾瑪官方宣布,將用十大審核項(xiàng)目來(lái)代替自己原有的RS審核標(biāo)準(zhǔn)。其中八大審核項(xiàng)目,分別是:
BAP / Better Work/ BSCI / ICTI / RBA (原EICC)/ SA8000 / SMETA / WRAP。其余兩個(gè)是只適用于巴西和南非的項(xiàng)目,這里不作列舉。
這一舉措,標(biāo)志著以沃爾瑪為首的零售商,品牌們開(kāi)始越來(lái)越多給予供應(yīng)商越來(lái)越多的選擇權(quán)與靈活度。所以一經(jīng)推出,廣受好評(píng)。其中,作為會(huì)員最多,流行程度最廣泛的審核項(xiàng)目之一,SMETA審核也是大家比較熟悉的。為了幫助大家更順利的通過(guò)這個(gè)過(guò)渡期,也為了更好地履行我們一直堅(jiān)持的“為供應(yīng)鏈傳遞信任和價(jià)值”的公司使命,我們特地總結(jié)了沃爾瑪供應(yīng)商SMETA驗(yàn)廠(chǎng)審核的要點(diǎn),
一、審核前的準(zhǔn)備
1.選擇八大審核項(xiàng)目之一
2.選擇被認(rèn)可的第三方審核機(jī)構(gòu)安排審核
二、審核過(guò)程中的技術(shù)要點(diǎn)解讀
1. SMETA審核的等級(jí)VS沃爾瑪原有RS審核的等級(jí)
2. SMETA審核對(duì)工作時(shí)間的判定等級(jí)
三:審核結(jié)束后的事項(xiàng)
1. 由第三方審核機(jī)構(gòu)上傳報(bào)告至Sedex平臺(tái)
2. 由沃爾瑪供應(yīng)商在SEDEX平臺(tái)上與沃爾瑪建立連接并點(diǎn)擊發(fā)布
3. 由沃爾瑪供應(yīng)商通過(guò)郵件向沃爾瑪提交報(bào)告
4. 如有需要關(guān)閉不符合項(xiàng)
5.注意年審的時(shí)間
6.其他的注意事項(xiàng)
PART 1 審核前的準(zhǔn)備
Step 1選擇八大項(xiàng)目之一
選擇認(rèn)可的八大審核項(xiàng)目之一。詳情請(qǐng)見(jiàn)開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)。
Step 2選擇一家被認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)
其次,供應(yīng)商需要選擇一個(gè)被認(rèn)可的第三方審核機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行此次審核。(沃爾瑪官方宣布,他們不會(huì)參與分配或安排第三方審核。)換言之,供應(yīng)商可以自主選擇任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行審核。
關(guān)于什么叫做被認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu),沃爾瑪不參與評(píng)定,只要是各大審核項(xiàng)目認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)做的各自審核沃爾瑪都可接受。唯一的例外是SMETA審核,由于SMETA審核的管理機(jī)構(gòu)SEDEX亦不參與認(rèn)可審核機(jī)構(gòu),沃爾瑪?shù)囊笫沁@些SMETA審核機(jī)構(gòu)必須同時(shí)是APSCA的成員且具有良好的聲譽(yù)。有鑒于此,我們ESTS很榮幸在2017年4月被APSCA接納成為會(huì)員之一。(有關(guān)APSCA的簡(jiǎn)介,可以點(diǎn)擊此文章了解更多:Walmart正式接受包括ESTS在內(nèi)的APSCA會(huì)員出具的 SMETA報(bào)告 )
Step 3供應(yīng)商關(guān)聯(lián)沃爾瑪
由第三方審核機(jī)構(gòu)在SEDEX平臺(tái)上上傳了審核報(bào)告之后,還需要供應(yīng)商用自己的SEDEX賬號(hào)登錄SEDEX平臺(tái),發(fā)布報(bào)告,然后關(guān)聯(lián)沃爾瑪。這一步非常重要。只有關(guān)聯(lián)了沃爾瑪,供應(yīng)商的報(bào)告才會(huì)向沃爾瑪開(kāi)放。否則,沃爾瑪無(wú)法看到你的審核報(bào)告。
請(qǐng)注意:如果供應(yīng)商僅僅以郵件附件形式提交報(bào)告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過(guò)審核機(jī)構(gòu)上傳報(bào)告至Sedex平臺(tái)。
第一步:登錄Sedex平臺(tái)
第二步:輸入工廠(chǎng)信息
第三步:輸入沃爾瑪
第四步:關(guān)聯(lián)成功
第五步:點(diǎn)擊發(fā)布報(bào)告
PART 2 審核過(guò)程中的技術(shù)要點(diǎn)解讀
沃爾瑪接受的SMETA審核類(lèi)型。
SMETA審核分為兩類(lèi),2 pillar (2部分)審核和 4 Pillar (4部分)審核,2 pillar (即2部分)包含勞工及健康安全,4 pillar (即4部分)除了勞工及健康安全之外,還包括環(huán)保及商業(yè)道德。4 Pillar分審核一般比 2Pillar審核至少多0.5個(gè)審核員日。(了解更多,請(qǐng)點(diǎn)擊往期文章:沃爾瑪供應(yīng)商看過(guò)來(lái)-SMETA審核流程簡(jiǎn)介。)目前,沃爾瑪表示2 Pillar審核和4 Pillar審核均可接受。
沃爾瑪如何判定SMETA審核結(jié)果的等級(jí)?
任何新鮮事物的出現(xiàn)需要一段時(shí)間。同樣的,沃爾瑪原有的審核接軌八大標(biāo)準(zhǔn)也需要一段探索與適應(yīng)的過(guò)程。目前的做法是: 沃爾瑪將根據(jù)SMETA審核本身的等級(jí)做初步判定, 并結(jié)合沃爾瑪以前的審核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做綜合判定。
Q2
先來(lái)說(shuō)說(shuō)SMETA審核的等級(jí)劃分。
SMETA審核的結(jié)果有4個(gè)等級(jí),分別是:
Business Critical 極嚴(yán)重違規(guī)
Critical 嚴(yán)重違規(guī)
Major 重大違規(guī)
Minor 輕微違規(guī)
沃爾瑪在判定結(jié)果的時(shí)候,會(huì)參考SMETA的等級(jí),結(jié)合自己內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)給出最終等級(jí)。如果有任何問(wèn)題點(diǎn)在SMETA體系里面已經(jīng)是Business Critical或Critical, 則直接導(dǎo)致紅燈或橙燈(有一個(gè)例外,請(qǐng)看下面第2點(diǎn))。
如果在SMETA體系里面沒(méi)有達(dá)到Business Critical或Critical,也不意味著這個(gè)報(bào)告就一定是黃燈或者綠燈了,沃爾瑪還需要根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)給出最終等級(jí)。報(bào)告的有效期跟紅橙黃綠的結(jié)果相關(guān),比如橙、黃燈的有效期為1年,綠燈為2年。
下面以大家最為關(guān)心的SMETA審核對(duì)工時(shí)的要求為例,看看哪些發(fā)現(xiàn)點(diǎn)分別屬于什么等級(jí)。
眾所周知,沃爾瑪對(duì)目前企業(yè)普遍存在加班時(shí)間超時(shí)的情況,采取了相對(duì)開(kāi)明的態(tài)度,鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改善。所以,系統(tǒng)性月加班超過(guò)36小時(shí)的finding雖然在SMETA審核是Critical,但是為了與之前的RS審核等級(jí)以及其他標(biāo)準(zhǔn)保持一致,此發(fā)現(xiàn)點(diǎn)被沃爾瑪特殊對(duì)待,不會(huì)導(dǎo)致橙燈。
也正因?yàn)槿绱耍?/span>這里,我們?cè)俅螐?qiáng)調(diào),沃爾瑪鼓勵(lì)供應(yīng)商在任何情況下都要提供真實(shí),透明的考勤參與評(píng)估。
在SMETA體系里,常見(jiàn)的工作時(shí)間嚴(yán)重違規(guī)點(diǎn)包括以下:
(長(zhǎng)按圖片可保存到手機(jī))
以上是常見(jiàn)的問(wèn)題點(diǎn)。我們后續(xù)也會(huì)持續(xù)關(guān)注沃爾瑪審核動(dòng)態(tài)
Step 1審核結(jié)束之后,供應(yīng)商需要聯(lián)系審核機(jī)構(gòu)此次審核報(bào)告上傳至Sedex系統(tǒng)。
供應(yīng)商需要提供一個(gè)Sedex的編號(hào):(ZC+7位數(shù)字)這個(gè)編號(hào),等于是供應(yīng)商的在Sedex系統(tǒng)里的“身份證號(hào)碼”。
Step 2將報(bào)告發(fā)郵件給沃爾瑪
如果是沃爾瑪?shù)闹苯庸?yīng)商,直接發(fā)郵件給沃爾瑪;如果是間接供應(yīng)商,可以通過(guò)你們的客戶(hù)發(fā)郵件給沃爾瑪。(長(zhǎng)按圖片可一鍵保存)
Step 3針對(duì)審核中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)
如有要求,供應(yīng)商需要上傳相對(duì)應(yīng)的整改行動(dòng)計(jì)劃,并聯(lián)系審核公司檢查確認(rèn)并關(guān)閉不符合項(xiàng)。
SMETA審核對(duì)關(guān)閉不符合項(xiàng),有文件審核 Desktop Review和現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)審核 Onsite Follow Up兩種方法。關(guān)于具體哪些不符合項(xiàng)用文審還是跟進(jìn),在審核當(dāng)天結(jié)束會(huì)議的發(fā)現(xiàn)點(diǎn)總結(jié)和改善計(jì)劃上有列明。
Step 4關(guān)于年審
敲黑板:
2017年8月1日以前,沃爾瑪主導(dǎo)審核項(xiàng)目,會(huì)安排指定的審核機(jī)構(gòu)聯(lián)系工廠(chǎng),在上次報(bào)告有效期到期之前安排年審。
然后由于本次新政,沃爾瑪不會(huì)再主動(dòng)通知供應(yīng)商關(guān)于年審安排。供應(yīng)商有義務(wù)在上次報(bào)告有效期到期之前主動(dòng)聯(lián)系審核機(jī)構(gòu)安排年審,否則年審的延誤可能給供應(yīng)商帶來(lái)嚴(yán)重后果。
其他有關(guān)事項(xiàng)
Sedex的會(huì)員年費(fèi)將會(huì)上調(diào)。Sedex官網(wǎng)宣布,從2018年3月1日起,Sedex的B在會(huì)員會(huì)費(fèi)將會(huì)調(diào)整為£100。(沃爾瑪?shù)墓?yīng)商適用于B類(lèi)會(huì)員。加增值稅折合人民幣約為1200元。)