JCPenney社會責(zé)任驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)全解
更新日期:2018-06-14 14:31:38 已瀏覽:3901次
所有生產(chǎn)JCPenney品牌和獨(dú)家品牌的工廠,或以JCPenney作為進(jìn)口商生產(chǎn)的工廠,JCPenney都要求在批準(zhǔn)生產(chǎn)JCPenney產(chǎn)品之前,參與社會與環(huán)境責(zé)任項(xiàng)目。
JCPenney社會責(zé)任審核(SA)范圍:
1. 法律法規(guī)
2. 童工
3. 強(qiáng)迫勞工
4. 騷擾
5. 工資與福利
6. 工作時間
7. 健康與安全
8. 非歧視
9. 女工權(quán)利
10. 結(jié)社自由和集體談判權(quán)
11. 環(huán)境
12. 分包
13. 監(jiān)督與合規(guī)
1、法律法規(guī)
? 工廠的樓房,包括所有樓層,宿舍的擴(kuò)建等) - 都必須根據(jù)法律獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
– 在中國,工廠提供的房產(chǎn)證也可以接受。
? 工廠的廠房必須得到政府關(guān)于商業(yè)/工業(yè)用途的批復(fù), 對于作為住宅用途的建筑用作廠房是不允許的。
? 如果工廠通過提供勞工的承包商來招聘工人: 工廠和承包商之間必須簽訂合同,合同必須明確雙方的責(zé)任和義務(wù)以確保承包商依法支付工人的工資和福利。
-工廠不允許通過不正當(dāng)使用學(xué)徒工/臨時工從而避免支付足額的工資
2、童工
? 禁止雇傭16歲以下或者未達(dá)到法定年齡的人員
? 未成年工必須根據(jù)相關(guān)法律提供相應(yīng)的工作條件(例如工作時間,加班時間等)
? 確認(rèn)工人年齡的相關(guān)文件必須提供(例如學(xué)校證書,醫(yī)生證明等)
? 如果一個兒童在規(guī)定區(qū)域之外被JCPenney 代表或者第三方監(jiān)測機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn),
JCPenney 將重新審議與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。
? 如果JCPenney 代表或者第三方監(jiān)測機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有童工,工廠必須按照以下步驟進(jìn)行整改:
1. 停止童工工作 – 立刻將童工從工作崗位換下.
2. 確保童工的安全 – 確保童工處于一個安全的地方
3. 遣送童工回到自己的家鄉(xiāng)所在地 – 工廠必須聯(lián)系當(dāng)事人的父母或者監(jiān)護(hù)人并安排當(dāng)事人安全的回到自己的老家
a.工廠應(yīng)該護(hù)送童工回到自己的家鄉(xiāng)并且保留好交通,住宿和其它相應(yīng)的開 銷單據(jù)。
b.工廠必須保留遣送童工回到家鄉(xiāng)的所有開銷記錄,這些單據(jù)必須提交到JCPenney社會責(zé)任與環(huán)境部門的公共郵箱(jcppcser-sm@jcp.com)以 供查看。
4. 實(shí)施過程和程序– 工廠必須加強(qiáng)招聘政策避免再有童工被招入.
a.招聘政策必須有詳細(xì)步驟表明了在招聘過程中有身份信息確認(rèn)或者其它可信任的措施來核實(shí)年齡
5. 工資支付 – 工廠必須支付給所提供給童工的所欠工資。
a. 工廠應(yīng)該在整改期間支付給童工額外補(bǔ)貼。
b. 這個補(bǔ)貼大致和童工在上班期間的工資相等,或者至少是當(dāng)?shù)刈畹凸べY, 這取決于誰高一些。
c. 支付應(yīng)該是每周或者每月發(fā)放,這樣避免童工的父母要求小孩又去找工作。
6. 確保當(dāng)事人的健康 – 工廠必須和當(dāng)事人的父母或者監(jiān)護(hù)人保持聯(lián)系確保當(dāng)事人的健康。
a. 工廠必須保留好和當(dāng)事人父母或者監(jiān)護(hù)人溝通的記錄。
7. 確保當(dāng)事人的教育 – 工廠必須聯(lián)系當(dāng)事人的學(xué)校確保當(dāng)事人已經(jīng)正常的接受教育。
a. 工廠必須保留好當(dāng)事人上學(xué)的記錄。
8. 再就業(yè) – 如當(dāng)事人年齡超過16歲或者法定規(guī)定年齡后,工廠必須優(yōu)先考慮重新聘用當(dāng)事人。
如果工廠有托兒所:
--托兒所必須依照當(dāng)?shù)胤晌挥谥付▍^(qū)域。
*如果法律沒有明確規(guī)定,托兒所必須位于底層。
--標(biāo)識指定區(qū)域– 工廠應(yīng)該標(biāo)識出指定區(qū)域用于托管兒童,而區(qū)域之外的地方, 兒童不能進(jìn)入。
--確保合規(guī)– 工廠必須建立相應(yīng)制度來確保兒童不會玩耍到指定區(qū)域之外。
--培訓(xùn)– 這種托兒所模式,工廠必須給大門處和廠內(nèi)巡邏的保安提供培訓(xùn)。
--保存記錄– 工廠必須保存兒童被發(fā)現(xiàn)玩耍到指定區(qū)域之外的所有記錄,以便未來更好的控制這類事情的再發(fā)生。
3、強(qiáng)迫勞動
? 不能限制員工的基本人身自由。(例如去洗手間,喝水,去醫(yī)院等)。
? 不能因?yàn)樗饺司o急事情卻不允許工人離開工廠的情況。
? 不能于監(jiān)獄 ,看守所生產(chǎn) ( 包括不可分包在此 )。
? 不能因?yàn)楣と瞬辉敢饧影? 而被處罰或者終止合同。
4、騷擾
? 禁止任何形式的體罰, 虐待, 言語辱罵, 精神虐待, 強(qiáng)迫或者性搔擾
? 罰款作為處罰的一種方式是禁止的
? 工廠制定的獎懲制度,必須以文件形式存在并且和工人溝通過,使他們理解
5、工資與福利
? 依法支付工人工資
– 提高工人工資應(yīng)于最低工資公布日起執(zhí)行。
– 包括生產(chǎn)激勵獎金,加班費(fèi),債券等在內(nèi)的工資與福利必須按時內(nèi)支付。
– 工廠應(yīng)遵循讓工人受益的政府批文中的所有條款
? 加班工資必須依照法律支付
? 計(jì)件工資的員工工資不得低于最低工資要求
? 工資不允許非法減扣并且不允許以任何理由扣押部分工資。
? 所有法律規(guī)定的福利必須按時提供給工人
? 工資明細(xì)必須提供給工人
6、工作時間
? 電腦或者打卡考勤記錄必須要保存
? 上班必須有卡鐘或者電子考勤記錄(包括進(jìn),出,午飯,加班), 不接受手工考勤
? 盡管有時候加班是難免的,但我們希望避免經(jīng)常性的加班
? 必須保證每七天至少休息一天
? 工廠應(yīng)提供法定節(jié)假日和工作中間的休息時間
? 如需假日加班,工廠應(yīng)根據(jù)法律要求提供調(diào)休。
? 工廠應(yīng)提供法定節(jié)假日和應(yīng)有的年休假
? 工廠必須以書面,公告欄或其他溝通方法告知或更新工人正常工作時間,班次和每周休息時間。
– 工廠必須提供通知過員工的證據(jù)
7、健康與安全
? JCPenney禁止居住廠房改用為工業(yè)用途.
? JCPenney禁止工廠廠房是一種多功能廠房。(比如一樓作為超市,或在任何一層有商店等,并于同一棟生產(chǎn)大廈)
? JCPenney禁止不同的所有者或者租賃人共同使用同一廠房。
? JCPenney禁止工廠營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)出現(xiàn)臨時的 ,非法搭建的非法建筑。
? 鍋爐和其它加熱裝置必須根據(jù)相關(guān)法律要求與生產(chǎn)區(qū)域隔離
-如果沒有法律規(guī)定,那么必須用5英寸厚的磚墻隔離。
? 發(fā)電機(jī)和油浸變壓器必須根據(jù)相關(guān)法律和生產(chǎn)區(qū)域分離
? 如果沒有法律規(guī)定,那么必須用10英寸厚的磚墻隔離
– 發(fā)電機(jī)必需在地下安裝
? 安全出口,樓梯和樓梯平臺禁止被鎖和被堵塞。
? 主要出口須可以直接通向建筑物的外面。
? 通往建筑外面的安全出口必須安裝好安全出口標(biāo)識和應(yīng)急燈
? 在宿舍,安全出口標(biāo)識和應(yīng)急燈必須在樓梯上方
? 工廠必須按照相關(guān)法律要求有足夠多的安全出口。如果法律沒有規(guī)定,請參照下面
JCPenney標(biāo)準(zhǔn):
– 1-20人/層 : 最少1個安全出口
– 21-500人/層:最少2個安全出口
– 501-1000人/層:最少3個安全出口
– 1001人/層:最少4個安全出口
? 安全出口寬度應(yīng)滿足當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求,如果沒有相關(guān)規(guī)定,應(yīng)滿足不小于0.8m的寬度
? 安全出口的門必須外開并且一直保持打開狀態(tài)
– 卷簾門/滑門用于安全出口只有在下面情況可以接受:卷簾門/滑門安裝了固定裝置來確保
在上班時間門會一直打開,并且有可以核查的管理制度。
– 如果法律上不允許,還是會作為一個問題點(diǎn)提出。
? 疏散樓梯寬度必須達(dá)到當(dāng)?shù)胤梢?如果當(dāng)?shù)胤蓻]有要求的話,那么至少要有
1.25米寬(從扶手之間內(nèi)側(cè)開始測量)。
? 作為疏散通道的斜道必須達(dá)到當(dāng)?shù)胤梢蠡蛘卟簧儆?.1米(44英寸)寬
? 樓梯或者斜道兩邊必須安裝扶手。
? 疏散通道寬度必須按照當(dāng)?shù)胤梢蠡蛘咦钌?.92米(36英寸)寬
? 疏散通道必須不能堵塞
? 當(dāng)疏散通道被機(jī)器或者柱子堵后,這是永久性堵塞所以工廠布局必須改變
? 在建筑物竣工之后加建的閣樓/隔層,因承重原因,需要獲得政府相關(guān)部門批準(zhǔn)后才能使
? 在獲批使用后,所用鋼鐵材料,包括內(nèi)部的金屬樓梯,金屬的閣樓/隔層地面,金
屬的梁和柱子都需要達(dá)到至少一小時的耐熱等級。有以下幾種有效的解決辦法:
-安裝噴淋系統(tǒng)
-改為混凝土結(jié)構(gòu)
-使用石膏板
? 服裝和其它易燃品必須不能存放在鍋爐房,配電室或化學(xué)品存放區(qū)域
? 電線不能裸露保證安全
? 電力系統(tǒng)必須有電閘和保險絲作為保護(hù)措施,保護(hù)系統(tǒng)的門必須保持關(guān)閉狀態(tài)
? 電閘總開關(guān)面板和配電箱應(yīng)正確標(biāo)識,周圍用柵欄或標(biāo)示該區(qū)域
– 必須有警示標(biāo)志和不能用紙 ,機(jī)器或其它易燃品
– 橡膠墊必須放置在電閘總開關(guān)面板或配電箱下方的地面
? 自動煙霧/火焰/溫度感測器和帶有備用電源的警鈴必須能正常工作,警鈴響起, 工廠每個區(qū)域都能聽到。在生產(chǎn)車間,食堂或者粉塵和濕度比較高的區(qū)域,建議安裝溫度感測器。
? 工廠必須有疏散標(biāo)志或者標(biāo)明逃生路線的標(biāo)識
? 工作臺之間必須有足夠的空間保證在緊急情況下,員工能夠自由身體移動和逃生
? 工廠必須有人員至少每年進(jìn)行消防培訓(xùn)兩次并保留記載著詳細(xì)日期的培訓(xùn)記錄
? 工人們必須接受消防和基本安全操作培訓(xùn)并保留培訓(xùn)記錄
? 消防救援設(shè)備必須任何時候都不被阻擋和隔離
? 針對潛在發(fā)生不同火災(zāi)類型的地點(diǎn),配備合適的滅火器;并根據(jù)其不同的適用范圍,標(biāo)識清楚
? 必須提供消防龍頭,消防水喉和消防立管
? 必須能保證滅火的水源
? 服裝和其它易燃品必須不能存放在鍋爐房,配電室或化學(xué)品存放區(qū)域
? 電線不能裸露保證安全
? 電力系統(tǒng)必須有電閘和保險絲作為保護(hù)措施,保護(hù)系統(tǒng)的門必須保持關(guān)閉狀態(tài)
? 電閘總開關(guān)面板和配電箱應(yīng)正確標(biāo)識,周圍用柵欄或標(biāo)示該區(qū)域
– 必須有警示標(biāo)志和不能用紙 ,機(jī)器或其它易燃品
– 橡膠墊必須放置在電閘總開關(guān)面板或配電箱下方的地面
? 自動煙霧/火焰/溫度感測器和帶有備用電源的警鈴必須能正常工作,警鈴響起, 工廠每個區(qū)域都能聽到。在生產(chǎn)車間,食堂或者粉塵和濕度比較高的區(qū)域,建議安裝溫度感測器。
? 工廠必須有疏散標(biāo)志或者標(biāo)明逃生路線的標(biāo)識
? 工作臺之間必須有足夠的空間保證在緊急情況下,員工能夠自由身體移動和逃生
? 工廠必須有人員至少每年進(jìn)行消防培訓(xùn)兩次并保留記載著詳細(xì)日期的培訓(xùn)記錄
? 工人們必須接受消防和基本安全操作培訓(xùn)并保留培訓(xùn)記錄
? 消防救援設(shè)備必須任何時候都不被阻擋和隔離
? 針對潛在發(fā)生不同火災(zāi)類型的地點(diǎn),配備合適的滅火器;并根據(jù)其不同的適用范圍,標(biāo)識清楚
? 必須提供消防龍頭,消防水喉和消防立管
? 必須能保證滅火的水源
? 機(jī)器必須安裝針擋
? 緊急出口,滅火設(shè)備,配電箱和疏散通道的前方區(qū)域范圍應(yīng)清楚標(biāo)示,并且時刻保持暢通
? 工廠必須每層樓都有逃生圖
? 化學(xué)品堆放和處置區(qū)域必須有洗眼器
? 化學(xué)品必須正確標(biāo)識并且專門堆放在存放化學(xué)品的通風(fēng)區(qū)域
? 每種化學(xué)品都必須配備以本國語言的物質(zhì)資料表
? 工人必須至少每年培訓(xùn)一次關(guān)于如何正確使用化學(xué)品
? 工廠必須免費(fèi)提供給工人相應(yīng)勞防用品
? 工人,包括分包的工人必須在工作時佩戴個人勞防用品來保護(hù)自身
? 廁所必須達(dá)到當(dāng)?shù)胤梢螅游?/span>
? 廁所必須按性別分開
? 廁所必須提供紙,洗手液并且注意保護(hù)個人隱私(隔間應(yīng)安裝全身門)
? 工廠必須成立合法的健康安全委員會
? 醫(yī)療用品使用記錄需要保留
? 工傷和因公事故記錄需要保留
? 應(yīng)建立外部醫(yī)療流程用于處理員工發(fā)生工傷或者職業(yè)病的情況
? 工廠必須承擔(dān)工人的定期職業(yè)健康檢查費(fèi)用
? 工廠必須提供飲用水
健康與安全 – 宿舍
? 宿舍房間應(yīng)以性別區(qū)分
? 宿舍應(yīng)與生產(chǎn)區(qū)域獨(dú)立分開
? 應(yīng)提供墊子或者床給住宿員工
? 應(yīng)依法提供足夠的居住面積給住宿員工
? 應(yīng)提供可以上鎖的儲物柜給住宿員工
? 應(yīng)提供足夠數(shù)量的廁所和有熱水淋浴設(shè)施給住宿員工
8、非歧視
? 禁止根據(jù)員工的個人特征而執(zhí)行的懲罰程序
? 禁止針對以個人特征的歧視性的政策, 工作規(guī)定的制定和運(yùn)用
? 禁止根據(jù)員工的個人特征而實(shí)行不同的加班,工資和福利
? 必須制定禁止歧視的政策
? 根據(jù)文化背景要求,提供祈禱場所給有需要的員工
9、女工權(quán)利
? 供應(yīng)商不應(yīng)通過懷孕測試,童貞測試或者咨詢懷孕和童貞情況作為是否
錄用員工的參考依據(jù)
? 女工不應(yīng)被強(qiáng)制要求避孕
? 不應(yīng)因?yàn)閼言卸夤团?/span>
? 禁止異性搜身
? 供應(yīng)商不應(yīng)在女工產(chǎn)假復(fù)工后降低她們工資,收入或職位
10、結(jié)社自由
? 員工有結(jié)社自由并允許選舉員工代表。
? 員工不應(yīng)因加入組織而被解雇。
? 關(guān)于涉及工會的相關(guān)問題不應(yīng)包含在招聘程序中。
? 供應(yīng)商應(yīng)建立有效的,解決員工顧慮的防報復(fù)機(jī)制。
? 供應(yīng)商應(yīng)建立解決工作場所矛盾的體系。包括員工之間或者員工與主管之間的矛盾。同時,該體系如果沒有通過口頭和書面形式傳達(dá)給員工,將不被接受。
? 過去兩年內(nèi),曾發(fā)生過工人罷工, 游行示威或者任何形式的勞工沖突的,供應(yīng)
商應(yīng)該告知JCPenney。
11、環(huán)境
? 化學(xué)品及固體廢品應(yīng)依法處理
? 應(yīng)保留危廢品處理記錄
? 應(yīng)使用有資質(zhì)的廢品處理商回收危廢品
? 應(yīng)依法獲得相關(guān)的環(huán)境許可證明
? 過去二年內(nèi),如果供應(yīng)商曾因?yàn)榄h(huán)境違法而被相關(guān)部門處罰的,應(yīng)該告知
JCPenney
12、分包
JCPenney嚴(yán)肅對待使用未授權(quán)的工廠這個問題并且希望我們的供應(yīng)商也認(rèn)真對待。
一旦發(fā)現(xiàn)任何供應(yīng)商有使用未授權(quán)的工廠生產(chǎn)JCPenney貨物的話,我們將保留重新評估和/或中止與供應(yīng)商合作的關(guān)系。
? 對于使用家庭工來訂標(biāo)或者部件生產(chǎn),工廠必須披露
? 工廠必須保存好供應(yīng)商,分包商,子分包商的至少12個月的紀(jì)錄
? 工廠必須和承包商/分包商簽訂有效的,書面的的協(xié)議,協(xié)議中明確說明了對承包商/分包商的工人提供勞工保護(hù)的責(zé)任
? 工廠必須根據(jù)協(xié)議來監(jiān)督分包商使其合規(guī)
? 工廠必須使用合同工
? 工廠必須通過了質(zhì)量體系評估/社會責(zé)任評估和工廠安全評估后才能用作JCPenney貨物的生產(chǎn)
13、監(jiān)督與合規(guī)
? 我們希望我們的供應(yīng)商和工廠對JCPenney代表和/或?qū)徍藛T完全合作并且保持透明度。
? 賄賂和/或威脅是不可容忍的
? 審核員和JCPenney代表必須被允許進(jìn)入工廠和獲得所需要的文件
? 任何提供虛假的文件是不允許的
? 工廠員工必須如實(shí)準(zhǔn)確地回答審核員的問題