驗廠的含義是什么?
已瀏覽:3481次 更新日期:2018-05-23 14:06:33 資料來源:
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等等。BSCI驗廠是深圳市九域企業(yè)管理顧問有限公司重要發(fā)展方向。
深圳BSCI驗廠官方稱為社會責任審核(Social Compliance Audit)、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業(yè)社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。
1.企業(yè)社會責任標準認證企業(yè)社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業(yè)是否能達到所規(guī)定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國的ICS(零售行業(yè))、英國的ETI即SEDEX/SMETA(所有行業(yè))等。
2.客戶方標準審核是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前,對中國企業(yè)按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業(yè)行為守則對企業(yè)社會責任,主要是勞工標準的執(zhí)行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業(yè)等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
品質檢驗又稱質量驗廠或生產能力評估,是指以某采購商的品質標準對工廠進行審核。其標準往往不是“通用標準”這一點區(qū)別于體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠,出現(xiàn)的頻率并不高。且審核難度也小于社會責任驗廠。
客戶委托第三方驗廠流程:
1. 現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設施、機器設備的維護保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風照明、環(huán)保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準;
2. 文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
3. 員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進行,廠方代表不得介入;
4. 審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
對于外商來說,驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。歐美等發(fā)達國家通過法律、行政和投資貿易等手段,鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標準,制裁違反勞工標準的工廠。
那么,工廠為什么一定要接受歐美客戶的驗廠呢?一般來說,企業(yè)通過歐美客戶驗廠具有以下幾個好處:通過驗廠最直接的好處就是得到訂單。這是歐美客戶供應商管理的關鍵條件,只有通過他們的驗廠,才能有資格成為他們的供應商。只有得到國際買家的認可,工廠才能獲得與更多歐美客戶做生意的機會。一般來說,如果不能通過驗廠審核,會有非常嚴重的后果,那就是取消已簽訂單,凍結現(xiàn)有大貨訂單,甚至列入黑名單并終止合作關系。因此,工廠要想獲得更多的生產訂單,就一定要做好驗廠這門功課。這是中國制造企業(yè)穩(wěn)固與國際采購商的合作,拓寬國外市場,為長期發(fā)展奠定的堅實基礎。
通過驗廠獲得競爭優(yōu)勢,能強化公司的品牌形象。在國際貿易中,競爭的形勢非常嚴峻的。現(xiàn)在跨國集團,都是面向全球選擇供應商的。單單在中國,渴望成為他們商品供應商的工廠也是成千上萬,可謂競爭激烈。只有通過其驗廠,才能有資格成為供應商。作為國際買家的產品制造商,工廠必須服從客戶的驗廠要求,達到客戶要求的標準,只有這樣,才有可能在激烈的市場競爭中脫穎而出,最終成為國際買家的合作伙伴。從這個意義上講,通過國際驗廠和國際認證的工廠,實際上就是一張代表企業(yè)經營管理能力的形象名片,也能夠幫助工廠提升企業(yè)的信譽度,幫助工廠開發(fā)更多的新客戶和新市場。
通過驗廠還可堵塞漏洞,減少潛在的商業(yè)風險、法律訴訟。客戶驗廠的內容是全面而細致,除了遵守法律情況、人權維護情況、綠色環(huán)保情況、員工招聘及培訓情況、檔案文件資料等,也包括生產環(huán)境安全和生產設備維護等方面。因此,通過驗廠活動,可以促使工廠及時發(fā)現(xiàn)和修正存在的不足,重視解決好工作條件和設備方面的問題,這樣,有利于堵塞生產中的不安全漏洞,解除不安全隱患,減少生產中意外,提高企業(yè)的安全生產效率。同時,通過驗廠活動,也可以促使工廠更加關注與員工的勞動關系和福利問題,重視與員工的溝通,提升企業(yè)凝聚力。
雖然驗廠審核會加大企業(yè)的社會責任和管理成本,但明顯的好處是,促進了企業(yè)管理系統(tǒng)的提升。通過了驗廠,企業(yè)的法制意識、人權意識、環(huán)保意識都會有明顯的提高,對社會責任的理解會更加透徹。其次,企業(yè)在管理的制度化建設方面會有明顯提升,為實現(xiàn)管理的規(guī)范化、流程化、標準化,打下堅實的基礎。另外,企業(yè)在員工的生產條件和生活保障方面會有實質性的改善。通過驗廠提升管理系統(tǒng),改善與員工的關系,調動了員工的生產積極性,從而提高生產力、提高利
深圳BSCI驗廠,實際上是一件四方得利的好事,對社會有利、對工廠有利、對客戶有利,對員工也有利。