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常見問題

客戶突擊驗(yàn)廠-如何才能避免工資考勤不一致呢?

已瀏覽:2908次  更新日期:2018-04-03 14:57:15    資料來源:

驗(yàn)廠時(shí)很多客人為了獲得供應(yīng)商的真實(shí)信息,一般都會(huì)委托第三方公證行對(duì)工廠采取突擊審核的方式,并且突擊驗(yàn)廠的難度是非常大,尤其是工廠的考勤工資,要保證突擊驗(yàn)廠當(dāng)天考勤不出現(xiàn)任何問題,并非易事,總有員工當(dāng)天會(huì)請(qǐng)假或者離職。那如何做到突擊驗(yàn)廠考勤工資與紀(jì)錄一致呢?



首先要避免出現(xiàn)工資考勤常見的8種低級(jí)失誤

1、工廠的考勤記錄為每周工時(shí)都是48或60小時(shí)。

2、工廠的考勤記錄長(zhǎng)期甚至一直完全符合驗(yàn)廠對(duì)考勤的要求。

3、工廠的每位員工都拿一樣的工資,而不管職位和工齡等。

4、員工的工資本來是需要交個(gè)人所得稅,但工資表的紀(jì)錄上沒有交個(gè)人所得稅,偷稅的情況。

5、員工工資表上的簽名筆跡都是由一個(gè)人簽名,不是員工本人簽名確認(rèn)的情況。

6、工廠的考勤記錄為工人長(zhǎng)期全勤,沒有遲到、請(qǐng)假等情況的紀(jì)錄。

7、不是新建3個(gè)月的新工廠,但不提供最近一年的工資考勤紀(jì)錄,而只提供最近3個(gè)月工資考勤的工廠。

8、如果工廠是手工考勤,還沒有加班紀(jì)錄的情況。


驗(yàn)廠工資考勤常見的問題遠(yuǎn)不止上面介紹的這8種,當(dāng)然還會(huì)有其它各種各樣問題,雖然并不一定能100%保證工資考勤一點(diǎn)問題也沒有,但是最起碼要保證不能出現(xiàn)上面介紹的8種工資考勤問題。



其次要從以下幾方面下功夫

1、各車間指派專人負(fù)責(zé)在上班后半小時(shí)內(nèi)收集所有人員的考勤狀況,務(wù)必保證準(zhǔn)確無誤,逐級(jí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),然后交給負(fù)責(zé)考勤的同事審核及時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)。在統(tǒng)計(jì)過程中,把沒有報(bào)到的工人姓名統(tǒng)計(jì)上來,做好請(qǐng)假,若只請(qǐng)假一上午,則做一天請(qǐng)假,若請(qǐng)假一下午,則不做請(qǐng)假,但是得統(tǒng)計(jì)名單,因?yàn)槭峭粨?不知道什么時(shí)候會(huì)來,所以按照這樣的方式進(jìn)行操作,就能很清楚的了解當(dāng)天員工到位情況。

2、每日下班前,負(fù)責(zé)考勤的同事將當(dāng)天所有員工的考勤記錄做出來,仔細(xì)核對(duì),確保無誤后導(dǎo)入系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)可能第二天的突擊審核,這樣就不會(huì)一大早被要求采集數(shù)據(jù)弄得手忙腳亂。

3、負(fù)責(zé)考勤的同事每日提前半小時(shí)上班,半個(gè)小時(shí)內(nèi)將所有人員的前一天的考勤采集備份,然后刪除一些違規(guī),因?yàn)楣S可能會(huì)出現(xiàn)加班超時(shí)等情況,所以得規(guī)避。

4、每日工作做好后,到了月終,就整理出所有考勤狀況的明細(xì),然后匯總一份日期清單,把違規(guī)日期要規(guī)避,供車間部門核對(duì)各相關(guān)記錄。

5、每月月終定期做一次核查報(bào)告,把可能出現(xiàn)的問題點(diǎn)寫出來,討論解決方法,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

    總之驗(yàn)廠不是老板或某一個(gè)人的事,想要通過驗(yàn)廠,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)緊密無間的配合,需要大家同心同力,團(tuán)隊(duì)配合默契。愿大家驗(yàn)廠都能順利通過。



怎樣做迪士尼驗(yàn)廠考勤表?

作為世界知名的大型企業(yè),迪士尼在選擇自己的供應(yīng)商方面有其獨(dú)特的嚴(yán)格要求。 特別是社會(huì)責(zé)任方面非常重視員工的利益。絕對(duì)不允許他們的供應(yīng)商在員工待遇方面出現(xiàn)問題。 那么,迪士尼的驗(yàn)廠工時(shí)要求是什么?

迪斯尼驗(yàn)廠工時(shí)要求根據(jù)工廠的訂單數(shù)量分為兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):淡季和旺季:

1.工廠旺季標(biāo)準(zhǔn):迪士尼驗(yàn)廠要求工廠的旺季不超過四個(gè)月,員工每周的工作時(shí)間不得超過72小時(shí)。
并且工廠必須申請(qǐng)并獲得當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的批準(zhǔn)才能實(shí)施旺季工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

2.淡季工廠標(biāo)準(zhǔn):迪斯尼驗(yàn)廠要求工廠淡季員工每周工作時(shí)間不超過60小時(shí),工廠必須每三個(gè)月向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)淡季工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

迪斯尼驗(yàn)廠工時(shí)要求除了在上述兩種情況下不一樣之外, 根據(jù)工廠工時(shí)制度的不一樣,迪士尼驗(yàn)廠工時(shí)也有不同的標(biāo)準(zhǔn):

a.綜合計(jì)時(shí):工廠在得到批準(zhǔn)可以實(shí)施綜合計(jì)時(shí)的制度后,可以以年、季、月、周等為周期綜合計(jì)算員工工時(shí),
只要員工平均周工時(shí)和平均日工時(shí)符合法定工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)就可以了。那么法定工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的呢?

全年正常上班天數(shù)=年總上班天數(shù)-全年休息天數(shù)-法定節(jié)假日天數(shù)

即250天=365天-104天-11天;

全年正常上班工時(shí)=250(天)*8(小時(shí))=2000(小時(shí));

全年法定加班工時(shí)=36(小時(shí)/月)*12(個(gè)月)=432(小時(shí));

全年法定總工時(shí)=2000(小時(shí))+432(小時(shí))=2432(小時(shí))。

b.基本工作時(shí)間:工廠根據(jù)正常的員工日工時(shí)制度計(jì)算工時(shí), 迪斯尼驗(yàn)廠工時(shí)要求工廠員工必須每周休息一天。

不允許員工連續(xù)工作24小時(shí),并且在正常工作日內(nèi),只要員工日工時(shí)超過8個(gè)小時(shí)必須算加班,加班費(fèi)用為正常工資的1.5倍;如果工廠安排員工在休息日上班,可以優(yōu)先讓其補(bǔ)休, 補(bǔ)休必須在一個(gè)支付周期內(nèi)安排。 如果無法安排補(bǔ)休的情況下,必須支付員工加班工資,按正常工資的2倍計(jì)算。



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