中國(guó)SA8000認(rèn)證客戶按SAAS2020-1指令執(zhí)行：遠(yuǎn)程審核及發(fā)臨時(shí)證書延緩有效
已瀏覽：2164次 更新日期：2020-02-17 10:36:34 資料來(lái)源：
2020年1月31日SAAS發(fā)布新聞就新冠狀病毒爆發(fā)期間對(duì)中國(guó)區(qū)SA8000認(rèn)證客戶如何解決現(xiàn)場(chǎng)審核及有效期問(wèn)題做出臨時(shí)解決辦法指令。
SA8000: Temporary Instructions During Coronavirus Outbreak
SA8000：冠狀病毒爆發(fā)期間的臨時(shí)說(shuō)明
Social Accountability Accreditation Services (SAAS) has released a temporary instruction regarding maintenance of SA8000 Applicant and Certified Clients in the People’s Republic of China, in light of the current Coronavirus emergency in Wuhan.
鑒于目前武漢發(fā)生的冠狀病毒緊急情況，社會(huì)責(zé)任認(rèn)證服務(wù)（SAAS）發(fā)布了有關(guān)維護(hù)中國(guó)SA8000申請(qǐng)人和認(rèn)證客戶的臨時(shí)指示。
The instructions temporarily override SAAS Procedure 200:2019 and outline actions to be taken by SAAS and SAAS-accredited CBs. The temporary instruction will remain in place until further notice from SAAS.
這些說(shuō)明暫時(shí)取代了SAAS程序200：2019，并概述了SAAS和SAAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將采取的措施。臨時(shí)指示將保留到SAAS另行通知之前。
《SAAS指令2020-1：2020年1月：中國(guó)SA8000計(jì)劃的冠狀病毒臨時(shí)指令》如下
本通知中概述的說(shuō)明暫時(shí)超越了SAAS程序200：2019 v4.1第16.1.6b）節(jié)中定義的SA8000在中國(guó)的要求。
有時(shí)可能會(huì)發(fā)生超出認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）或認(rèn)證機(jī)構(gòu)（SAAS）無(wú)法控制的特殊事件，例如當(dāng)前在中國(guó)武漢發(fā)生的冠狀病毒突發(fā)事件。在這些事件中，通過(guò)展示適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查和采取合理的措施來(lái)減輕計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，SAAS和SAAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)維護(hù)SA8000認(rèn)可認(rèn)證信譽(yù)的共同責(zé)任。但是，這樣做時(shí)，SAAS和CB必須認(rèn)識(shí)到人為風(fēng)險(xiǎn)，并尊重可能受事件影響的個(gè)人的權(quán)利。
為此，我們希望提出以下建議：
SAAS采取的行動(dòng)
a）SAAS員工在本臨時(shí)指示被廢除之前，將不會(huì)在中國(guó)進(jìn)行訪問(wèn)或進(jìn)行認(rèn)證監(jiān)督活動(dòng)。
b）在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，SAAS的工作人員將與CB分別聯(lián)系，以安排現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)的時(shí)間并審查中國(guó)所有開放的CAR。
c）SAAS將至少每2個(gè)月對(duì)本臨時(shí)說(shuō)明進(jìn)行審查，但可能會(huì)隨時(shí)延長(zhǎng)或撤消（隨著當(dāng)前冠狀病毒在中國(guó)和全球的發(fā)展）。
SAAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)采取的行動(dòng)
a）強(qiáng)烈建議經(jīng)SAAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)在中國(guó)暫緩SA8000初始認(rèn)證，監(jiān)視和重新認(rèn)證審核，直到本臨時(shí)指示被廢除。
b）在臨時(shí)指導(dǎo)有效期間內(nèi)，臨時(shí)措施代替現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)，維持中國(guó)目前的SA8000認(rèn)證，具體如下：
1.現(xiàn)場(chǎng)審核的替代臨時(shí)措施：從本臨時(shí)指導(dǎo)之日起（以及每位SA8000認(rèn)證客戶的下一次現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)到期時(shí)），每個(gè)CB均應(yīng)執(zhí)行并記錄異地“后續(xù)審核” ，如SAAS程序200 v4.1中所定義。在本臨時(shí)說(shuō)明的有效期內(nèi)，應(yīng)每8周重復(fù)進(jìn)行一次此后續(xù)檢查。在適當(dāng)?shù)那闆r下，CB審核員應(yīng)以正常的跟進(jìn)方式舉報(bào)和審核不符合項(xiàng)。在關(guān)閉之前，任何不符合要求的發(fā)現(xiàn)要求審核員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)進(jìn)行審查，都應(yīng)公開，直到在以后的現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)期間可以進(jìn)行令人滿意的審查為止。
2.重新認(rèn)證的替代臨時(shí)措施：除非SAAS通過(guò)未來(lái)的臨時(shí)指令進(jìn)行了其他修改，否則完整的重新認(rèn)證決定可能會(huì)自到期日起算最多推遲六個(gè)月。在過(guò)渡期內(nèi)（直到可以進(jìn)行重新認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核并獲得審核結(jié)論的時(shí)間），CB均應(yīng)頒發(fā)“臨時(shí)” SA8000證書。此類證書應(yīng)編號(hào)，并包含一個(gè)臨時(shí)后綴“ T”（以表示“臨時(shí)”證書-例如證書H4532T）
3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理監(jiān)督臨時(shí)措施：應(yīng)每8周發(fā)布一份有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在中國(guó)的SA8000認(rèn)證的信譽(yù)報(bào)告。這份報(bào)告還應(yīng)當(dāng)包括冠狀病毒對(duì)CB審核及其認(rèn)證客戶及其業(yè)務(wù)的影響綜述。報(bào)告應(yīng)根據(jù)要求提供給SAAS授權(quán)人員。
c）潛在的預(yù)期沖突：建議認(rèn)證機(jī)構(gòu)也遵循CNAS和/或中國(guó)其他機(jī)構(gòu)可能發(fā)布的建議。如果與本說(shuō)明有沖突，請(qǐng)立即通知SAAS。
臨時(shí)指示被撤銷后的未來(lái)行動(dòng)
取消此臨時(shí)指示后，SAAS將發(fā)布有關(guān)我們繼續(xù)進(jìn)行的認(rèn)證監(jiān)督計(jì)劃以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)使認(rèn)證客戶重新符合程序200和其他要求所需采取的行動(dòng)的進(jìn)一步指示。
此致
SAAS執(zhí)行董事
約翰·布魯克斯
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