SCAN反恐驗廠最的優(yōu)勢是可以分享SCAN反恐驗廠報告給其他客人,避免重復(fù)驗廠。
已瀏覽:4633次 更新日期:2019-05-29 10:41:27 資料來源:
SCAN反恐驗廠最的優(yōu)勢是可以分享SCAN反恐驗廠報告給其他客人,避免重復(fù)驗廠。和前幾年比較熱門的GSV審核比較類似,前些年因為沃爾瑪認可該項目,且只有一家審核公司進行審核,對很多出口企業(yè)應(yīng)該是刻骨銘心??梢灶A(yù)見的是,如果SCAN反恐驗廠項目全面開展起來,將完全取代原有的供應(yīng)鏈反恐安全審核的項目。
SCAN反恐驗廠文件清單主要包含幾大類:商業(yè)伙伴要求、集裝箱與拖車安全、運輸安全、人員安全、程序安全、物理訪問控制、物理安全、安全培訓(xùn)與威脅意識、信息技術(shù)安全。
下面分別看看每類中的具體文件清單:
一、商業(yè)伙伴要求:
1、選擇商業(yè)伙伴的書面程序,如:材料供應(yīng)商、制造商、無聊服務(wù)提供商。
2、與商業(yè)伙伴簽訂的合同。
3、商業(yè)伙伴年度自我風險評估報告。
4、提供給物流公司的最低供應(yīng)鏈安全要求。
二、集裝箱與拖車安全:
1、符合ISO17712安全封條規(guī)格書。
2、封條管控與使用的程序。
3、過去一年的提貨單。
4、非計劃逗留、破損的貨物、無人照看貨物的書面程序。
5、如何識別一個可疑的、破損的安全封條,篡改集裝箱或拖車結(jié)構(gòu)以及如何向貨代商和適合當?shù)貓?zhí)法部門舉報這個問題的書面程序。
6、驗證安全封條號碼的程序。
7、裝好貨的貨柜或拖車并貼封條的照片。
8、7點檢查表。
9、7點檢查培訓(xùn)記錄。
10、裝貨前檢查貨柜與拖車的書面程序。
11、舉報未授權(quán)進入到貨柜、拖車、產(chǎn)品儲存區(qū)域以及通知誰的書面程序。
三、運輸安全:
1、司機信息登記簿。
2、司機行駛指定路線的書面程序。
3、使用科技監(jiān)控運輸貨物到港口、或下一個目的地的程序。
4、關(guān)于簽約的散貨服務(wù)公司的書面安全程序?
5、要求散貨貨柜或拖車在每次停留下來裝額外貨物以后都有用封條或掛鎖鎖起來的程序。
6、對于空運貨物,概括要求記錄貨物從工廠到貨代或航空公司的運輸活動的程序。
四、人員安全:
1、員工招聘程序。
2、員工犯罪史、吸毒史的背景調(diào)查。
3、員工的人事檔案。
4、驗證工作申請表上信息如地址,之前工作經(jīng)歷,教育,個人或職業(yè)參考,和證書的程序。
5、對應(yīng)聘者和在敏感區(qū)域工作的員工(如:人事,出貨,電腦系統(tǒng)或合同工)執(zhí)行背景調(diào)查的書面程序。
6、移除工廠訪問權(quán)限,比如從離職員工,被終止合同或休長假的員工身上移除工廠發(fā)放的廠或卡和電腦訪問密碼的程序。
五、程序安全:
1、要求用在商品、貨物報關(guān)的所有信息都是清晰的,完整的和準確的程序。
2、限制接觸出貨和收貨文件僅限于授權(quán)人員的書面的程序。
3、規(guī)定在貨物出廠24小時之內(nèi)溝通業(yè)務(wù)必要信息以清關(guān)的程序4船貨商業(yè)發(fā)票單和提貨單。
5、使在裝貨到貨柜、拖車和出貨過程中防止接收到?jīng)]有授權(quán)或沒有單據(jù)的貨物的程序。
6、解決在裝貨到貨柜、拖車或貨物被運輸離開工廠后發(fā)現(xiàn)的短裝,多裝,或一些文件問題的程序。
7、規(guī)定當懷疑或偵測到非法船運活動或異常情況時需通知當?shù)貓?zhí)法單位和客戶的程序。
六、物理訪問控制:
1、概述訪問廠區(qū),財產(chǎn),建筑物的控制,包括發(fā)放,移除以及改變訪問控制設(shè)備和身份識別卡的程序。
2、監(jiān)控和限制進入工廠關(guān)鍵生產(chǎn)區(qū)域(比如倉庫挑選,成品包裝或包裝,出貨和收貨),僅限于授權(quán)的員工的程序。
3、訪客在到達工廠時要求出示有照片的身份證件,并在訪客登記薄里面做登記的程序/訪客登記表。
4、在訪客進入和離開工廠之前檢查訪客箱包和包裹的程序。
5、在派發(fā)之前先檢查可疑包裹和檢查郵件是否含有危險材料的程序。
6、在工廠內(nèi)識別,挑戰(zhàn)和移除非授權(quán)人員的程序。
七、物理安全:
1、要求定期檢查所有周界的圍欄或其它障礙,建筑物,和建筑結(jié)構(gòu)的程序。
2、管控發(fā)放,移除,和改變訪問裝置比如身份徽章,門的鑰匙,門禁卡和警報密碼的程序。
3、測試和檢查安全警報系統(tǒng)的程序4測試和檢查CCTV的程序5維護/保養(yǎng)記錄。
八、安全培訓(xùn)和威脅意識:
1、安全威脅意識培訓(xùn)程序。
2、新員工培訓(xùn)記錄以及年度培訓(xùn)培訓(xùn)記錄。
九、信息技術(shù)安全:
1、信息技術(shù)系統(tǒng)安全政策。
2、要求僅限于授權(quán)人員維護和控制系統(tǒng)的信息技術(shù)程序。
3、備份IT系統(tǒng)防止丟失對他們業(yè)務(wù)重要的數(shù)據(jù)的方法。
4、 IT系統(tǒng)備份記錄。
5、企圖非法進入IT系統(tǒng)的記錄。
6、電腦系統(tǒng)登陸意識培訓(xùn),包括信息技術(shù)系統(tǒng)政策,程序和安全標準的培訓(xùn)。
7、電腦系統(tǒng)登陸意識培訓(xùn)記錄。
8、違反IT安全程序的員工受到紀律處分的記錄。
SCAN反恐驗廠目前已被許多的客戶所認可,因此申請SCAN驗廠的企業(yè)也越來越多,如沃爾瑪?shù)姆纯烛瀼S就采用SCAN反恐審核要求。大家都知道的問題,SCAN審核問題點相對于之前的SCS審核與GSV審核相比,又有很大的不同。
很多人關(guān)心,SCAN反恐審核關(guān)鍵問題點有哪些?又怎么避免有問題點?
SCAN驗廠審核共有83個問題點,其中還包括要求提交照片的部分。SCAN問題點根據(jù)性質(zhì)劃分,可分成Critical、Must、Should三大類,其中最應(yīng)引起出口企業(yè)注意的當屬Critical關(guān)健控制點。
一些前輩們通過對SCAN反恐驗廠檢查表進行了仔細的分析,總結(jié)如下:
1、所有離開的貨物是否都記錄并保留了駕駛員的信息?
2、是否有書面程序概述了對工廠、財產(chǎn)和建筑的訪問實施的管控,并包括訪問管控設(shè)備的發(fā)放、移除和更改?
3、是否實施了一項書面的可檢驗的程序,要求當懷疑或發(fā)現(xiàn)非法運輸活動或異常行為時通知當?shù)貓?zhí)法機構(gòu)和客戶?
4、是否實施了書面的可檢驗的程序來監(jiān)控并只允許獲授權(quán)的員工對工廠的關(guān)鍵工作區(qū)域(如倉庫揀貨區(qū)、最終打包或包裝區(qū)、發(fā)貨和收貨區(qū))的訪問。
5、是否實施了一項書面的可檢驗的程序,該程序防止集裝箱和拖車在裝貨和運輸期間引入非法和未申報材料?
6、集裝箱或拖車裝載后,是否立即使用符合ISO17712標準的高可靠性封條對國際貨運進行了密封?
7、安全封條是否存放在安全的位置?
8、在裝載拖車或集裝箱前,工廠是否按照所附檢查表進行 7 點檢查?
9、是否有要求訪客在到達時出示帶照片的證件,并在訪客日志中記錄其信息的書面程序?選擇所有適用項。