SEDEX驗(yàn)廠
關(guān)于SMETA驗(yàn)廠審核這些疑問(wèn)你一定要知道！
更新日期：2023-05-08 15:52:20 已瀏覽：2943次
SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）即Sedex會(huì)員道德貿(mào)易審核，是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一，也是全球公認(rèn)可用于評(píng)估供應(yīng)鏈的方式之一，包括勞工權(quán)利、健康與安全、環(huán)境和商業(yè)道德方面的評(píng)估。SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實(shí)施。最近關(guān)于SMETA審核有一系列的更新，請(qǐng)關(guān)注最新要求。
SMETA驗(yàn)廠審核常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、收到Sedex的定期郵件（如審核后30天60 天 90天）是否需回復(fù)或處理？
客戶能夠在Sedex平臺(tái)看到供應(yīng)商的報(bào)告，需要先確認(rèn)下面三點(diǎn)：
1）報(bào)告已發(fā)布：供應(yīng)商在Sedex平臺(tái)發(fā)布報(bào)告，點(diǎn)擊“審核”→“我的審核”，查找到相應(yīng)審核報(bào)告的記錄，自行點(diǎn)擊發(fā)布；確認(rèn)狀態(tài)欄顯示 “Published/已發(fā)布”，即可在Sedex平臺(tái)分享報(bào)告給自己的客戶查看。
2）供應(yīng)商與客戶的關(guān)系連接成功：供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“公司”→“我的關(guān)系”，查找到和相關(guān)客戶的連接記錄，確認(rèn)狀態(tài)欄顯示 “已接受”，同時(shí)，相應(yīng)場(chǎng)所權(quán)限已開(kāi)放。
3）客戶方的會(huì)員權(quán)限：客戶方需要注冊(cè)為Sedex 平臺(tái)內(nèi)的買(mǎi)家會(huì)員A或AB類(lèi)，才能查看供應(yīng)商的報(bào)告。
3、Sedex的新平臺(tái)什么時(shí)候開(kāi)始使用的，適用于哪些審核？舊平臺(tái)是否還在使用？
2022年12月12日開(kāi)始，Sedex啟用了新平臺(tái)，所有初審（Full initial audit）都在新平臺(tái)創(chuàng)建審核，審核員也會(huì)在系統(tǒng)中完成報(bào)告，完成之后可以導(dǎo)出PDF版的報(bào)告，不再使用原來(lái)的Word模板寫(xiě)報(bào)告。
2023年3月30日開(kāi)始，所有在新平臺(tái)中初審的跟進(jìn)審核，也都在新平臺(tái)完成，不再使用原來(lái)的Word模板寫(xiě)報(bào)告，但是初審的報(bào)告需要提前發(fā)布，否則將無(wú)法創(chuàng)建跟進(jìn)審核。
截止目前，所有的周期審核（Periodic audit，包括年審，重審等類(lèi)型) 還是使用舊平臺(tái)，這些審核的跟進(jìn)審核也在舊平臺(tái)創(chuàng)建，預(yù)計(jì)2023年會(huì)全部過(guò)渡到新平臺(tái)。
4、為什么工廠之前做過(guò)SMETA驗(yàn)廠審核，但是這次還是顯示為初審？
以下幾種可能都會(huì)被系統(tǒng)識(shí)別為初審：
1) 工廠之前在其他審核公司做過(guò)SMETA，但是這次換了一家新的審核公司，新的審核公司賬號(hào)下并沒(méi)有該工廠的審核記錄，這時(shí)Sedex平臺(tái)會(huì)顯示為初審；
2) 工廠很多年前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是當(dāng)時(shí)報(bào)告沒(méi)有上傳，Sedex平臺(tái)中沒(méi)有記錄，這時(shí)Sedex平臺(tái)會(huì)顯示為初審；
3) 工廠之前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是之前的報(bào)告沒(méi)有發(fā)布，再次申請(qǐng)的時(shí)候，Sedex平臺(tái)也會(huì)顯示為初審；
4) 工廠之前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是這次審核重新注冊(cè)了新的ZS號(hào)碼， Sedex平臺(tái)也會(huì)顯示為初審。
5、新平臺(tái)和舊平臺(tái)的驗(yàn)廠報(bào)告有什么區(qū)別？
新平臺(tái)的報(bào)告雖然是在系統(tǒng)中完成，但是內(nèi)容基本和原來(lái)的報(bào)告內(nèi)容一致，仍然是SMETA 6.1的方法論，只是部分格式略有變化；
另外，新平臺(tái)的報(bào)告有些內(nèi)容是根據(jù)平臺(tái)里的信息預(yù)先生成的，不是由審核員輸入的，比如ZC/ZS號(hào)碼，Company name/ Site name, 工廠地址，聯(lián)系人信息等，所以請(qǐng)務(wù)必提前確認(rèn)Sedex平臺(tái)中的信息準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)有誤，及時(shí)修改。
SMETA驗(yàn)廠審核常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、收到Sedex的定期郵件（如審核后30天60 天 90天）是否需回復(fù)或處理？
Sedex對(duì)于每個(gè)不符合項(xiàng)定義了推薦的改善期限，如30天、60天、90天等，審核公司在上傳報(bào)告時(shí)也會(huì)輸入每個(gè)不符合項(xiàng)的改善期限，報(bào)告提交之后Sedex系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件提醒關(guān)閉問(wèn)題，供應(yīng)商無(wú)需回復(fù)該郵件。接下來(lái)的行動(dòng)是由最終買(mǎi)家決定的，如果買(mǎi)家要求關(guān)閉不符合項(xiàng)，供應(yīng)商可以聯(lián)系審核公司安排跟進(jìn)審核或文審。
2、客戶能否在平臺(tái)上找到供應(yīng)商的報(bào)告？如果要讓客戶在平臺(tái)上看到供應(yīng)商的報(bào)告要怎么做？
客戶能夠在Sedex平臺(tái)看到供應(yīng)商的報(bào)告，需要先確認(rèn)下面三點(diǎn)：
1）報(bào)告已發(fā)布：供應(yīng)商在Sedex平臺(tái)發(fā)布報(bào)告，點(diǎn)擊“審核”→“我的審核”，查找到相應(yīng)審核報(bào)告的記錄，自行點(diǎn)擊發(fā)布；確認(rèn)狀態(tài)欄顯示 “Published/已發(fā)布”，即可在Sedex平臺(tái)分享報(bào)告給自己的客戶查看。
2）供應(yīng)商與客戶的關(guān)系連接成功：供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“公司”→“我的關(guān)系”，查找到和相關(guān)客戶的連接記錄，確認(rèn)狀態(tài)欄顯示 “已接受”，同時(shí)，相應(yīng)場(chǎng)所權(quán)限已開(kāi)放。
3）客戶方的會(huì)員權(quán)限：客戶方需要注冊(cè)為Sedex 平臺(tái)內(nèi)的買(mǎi)家會(huì)員A或AB類(lèi)，才能查看供應(yīng)商的報(bào)告。
3、Sedex的新平臺(tái)什么時(shí)候開(kāi)始使用的，適用于哪些審核？舊平臺(tái)是否還在使用？
2022年12月12日開(kāi)始，Sedex啟用了新平臺(tái)，所有初審（Full initial audit）都在新平臺(tái)創(chuàng)建審核，審核員也會(huì)在系統(tǒng)中完成報(bào)告，完成之后可以導(dǎo)出PDF版的報(bào)告，不再使用原來(lái)的Word模板寫(xiě)報(bào)告。
2023年3月30日開(kāi)始，所有在新平臺(tái)中初審的跟進(jìn)審核，也都在新平臺(tái)完成，不再使用原來(lái)的Word模板寫(xiě)報(bào)告，但是初審的報(bào)告需要提前發(fā)布，否則將無(wú)法創(chuàng)建跟進(jìn)審核。
截止目前，所有的周期審核（Periodic audit，包括年審，重審等類(lèi)型) 還是使用舊平臺(tái)，這些審核的跟進(jìn)審核也在舊平臺(tái)創(chuàng)建，預(yù)計(jì)2023年會(huì)全部過(guò)渡到新平臺(tái)。
4、為什么工廠之前做過(guò)SMETA驗(yàn)廠審核，但是這次還是顯示為初審？
以下幾種可能都會(huì)被系統(tǒng)識(shí)別為初審：
1) 工廠之前在其他審核公司做過(guò)SMETA，但是這次換了一家新的審核公司，新的審核公司賬號(hào)下并沒(méi)有該工廠的審核記錄，這時(shí)Sedex平臺(tái)會(huì)顯示為初審；
2) 工廠很多年前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是當(dāng)時(shí)報(bào)告沒(méi)有上傳，Sedex平臺(tái)中沒(méi)有記錄，這時(shí)Sedex平臺(tái)會(huì)顯示為初審；
3) 工廠之前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是之前的報(bào)告沒(méi)有發(fā)布，再次申請(qǐng)的時(shí)候，Sedex平臺(tái)也會(huì)顯示為初審；
4) 工廠之前在同一家審核公司做過(guò)SMETA審核，但是這次審核重新注冊(cè)了新的ZS號(hào)碼， Sedex平臺(tái)也會(huì)顯示為初審。
5、新平臺(tái)和舊平臺(tái)的驗(yàn)廠報(bào)告有什么區(qū)別？
新平臺(tái)的報(bào)告雖然是在系統(tǒng)中完成，但是內(nèi)容基本和原來(lái)的報(bào)告內(nèi)容一致，仍然是SMETA 6.1的方法論，只是部分格式略有變化；
另外，新平臺(tái)的報(bào)告有些內(nèi)容是根據(jù)平臺(tái)里的信息預(yù)先生成的，不是由審核員輸入的，比如ZC/ZS號(hào)碼，Company name/ Site name, 工廠地址，聯(lián)系人信息等，所以請(qǐng)務(wù)必提前確認(rèn)Sedex平臺(tái)中的信息準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)有誤，及時(shí)修改。
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