SA8000認(rèn)證
2020年SA8000新政策認(rèn)證用戶SAI數(shù)據(jù)庫(kù)使用說明
更新日期：2020-12-11 15:10:26 已瀏覽：3334次
SA8000 用戶的 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)（階段 1）說明
February 2020
2020 年 2 月
目錄
術(shù)語解釋 Error! Bookmark not defined.
1. 介紹及背景 Error! Bookmark not defined.
2. 創(chuàng)建 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)賬戶 Error! Bookmark not defined.
3. 填寫個(gè)人資料 Error! Bookmark not defined.
4. 與認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系 Error! Bookmark not defined.
5. 執(zhí)行和購(gòu)買 SA8000 自我評(píng)估 Error! Bookmark not defined.
6. 其它數(shù)據(jù)庫(kù)功能（包括階段 2 和階段 3） Error! Bookmark not defined.
術(shù)語解釋
成熟度聲明（MD）：即以前的“獨(dú)立評(píng)估”，成熟度聲明是審核員對(duì)管理體系成熟度的評(píng)估。問題和答案與 SA8000 自我評(píng)估相同，允許您進(jìn)行基準(zhǔn)測(cè)試和比較。
問答報(bào)告：自我評(píng)估和成熟度聲明（以前稱為獨(dú)立評(píng)估）的結(jié)果被匯編成問答報(bào)告，可在平臺(tái)下載。
社會(huì)指紋系統(tǒng)（SF）：一套幫助組織衡量和改進(jìn)其社會(huì)績(jī)效管理系統(tǒng)的工具。這些工具已被整合到 SA8000 認(rèn)證過程中以增強(qiáng) SA8000 程序。這些工具是 SA8000 自我評(píng)估和 MS 成熟度聲明。
SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)：為 SA8000 審核相關(guān)活動(dòng)提供的全新在線平臺(tái)，目前包括了自我評(píng)估和成熟度聲明
（MD）。不久新的 SA8000 審核工具和數(shù)據(jù)集也將被包括在內(nèi)，并允許您與買家和合作伙伴連接，輕松共享這些數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)與 SAI 培訓(xùn)中心的 SAI 培訓(xùn)、能力建設(shè)工具和研討會(huì)（如SA8000 初級(jí)課程和 SA8000 高級(jí)課程）是分開的。
一. 介紹及背景
SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)
為了提升認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)所有參與方的價(jià)值，SAI 投資并繼續(xù)開發(fā)新的 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)在線平臺(tái)。該平臺(tái)將允許系統(tǒng)所有用戶訪問統(tǒng)一的 SA8000 審核數(shù)據(jù)。通過 SA8000 認(rèn)證的公司可以向其買家和商業(yè)合作伙伴提供數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，對(duì)其審核結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)估和分析，以便隨著時(shí)間的推移作出改進(jìn)。采購(gòu)商和合作伙伴可以方便地實(shí)時(shí)查看其供應(yīng)商的認(rèn)證狀態(tài)，監(jiān)控不符合項(xiàng)，并分析審核數(shù)據(jù)。
時(shí)間表
SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)正開始分階段啟動(dòng)，平臺(tái)初始期的“軟啟動(dòng)”（階段 1）允許訪問自我評(píng)估和成熟度聲明。完整的審核數(shù)庫(kù)將在幾個(gè)月內(nèi)提供。
SA8000 與社會(huì)指紋（SF）方法論
自 2014 年修訂以來，SA8000 認(rèn)證流程整合了定制版的社會(huì)指紋（SF）工具，幫助組織持續(xù)衡量和改善其社會(huì)績(jī)效管理體系。SF 工具還幫助組織建立對(duì) SA8000 管理體系要求的理解，并提供開發(fā)有效管理體系的框架。
認(rèn)證過程中包括的工具有：
* 自我評(píng)估：由申請(qǐng) SA8000 認(rèn)證的組織完成，自我評(píng)估有助于組織了解其管理體系的成熟度。
* 成熟度聲明（以前稱為“獨(dú)立評(píng)估”）：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)的主任審核員完成，獨(dú)立評(píng)估是對(duì)組織管理體系成熟度的驗(yàn)證，有助于組織識(shí)別其管理體系的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn)。
完成自我評(píng)估和獨(dú)立評(píng)估后，組織的管理體系得分從 1 分到 5 分。此分?jǐn)?shù)與評(píng)價(jià)圖上的成熟度級(jí)別相關(guān)，可幫助組織制定行動(dòng)計(jì)劃以改進(jìn)其實(shí)踐。
這些工具與 SA8000 的認(rèn)證程序并不分離，在 SA8000 認(rèn)證周期的特定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)完成自我評(píng)估和獨(dú)立評(píng)估。您的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將能夠幫助您了解認(rèn)證周期內(nèi)的期望和要求。
二. 創(chuàng)建 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)賬戶
SA8000 自我評(píng)估僅在 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)中可用。所有致力于 SA8000 的用戶必須創(chuàng)建您的 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)帳戶，以訪問自我評(píng)估和最終 SA8000 審核數(shù)據(jù)信息。
請(qǐng)為每個(gè)持有的 SA8000 證書單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)帳戶。如果您有多個(gè)證書，請(qǐng)確保區(qū)分每個(gè)帳戶名， 如“Bob's Plyers”和“Bob's Plyers–Mexico City”。
平臺(tái)和自我評(píng)估目前支持四種語言（英語、中文、意大利語和西班牙語）。請(qǐng)?jiān)谧?cè)并登錄后單擊右上角的小旗選擇您的語言。
自我評(píng)估必須在第一階段和重新認(rèn)證審核之前完成。
1.請(qǐng)點(diǎn)擊下面的鏈接，或直接復(fù)制粘貼到您的瀏覽器：www.database.sa-intl.org
2.您將看到下面的屏幕顯示：
3 填寫在線表格，使用您獨(dú)有的信息創(chuàng)建您的 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)帳戶：
5 登錄后您將看到以下主屏幕：
三. 完成個(gè)人資料填寫
1. 第一步，請(qǐng)?jiān)?SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)中填寫您的公司簡(jiǎn)介。您可以單擊起始頁上的鏈接或單擊側(cè)菜單上的按鈕來操作。
2. 然后進(jìn)入下面的頁面：
3. 名單上應(yīng)該只有貴公司的名字。點(diǎn)擊它，它會(huì)把你帶到你的個(gè)人資料。單擊“編輯”按鈕可以對(duì)其進(jìn)行更改。
四. 與認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系
1. 如果貴公司正在與認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）合作，您可以連接到他們的部門，以便審核機(jī)構(gòu)可以查看貴公司信息，并且審核員可以完成成熟度聲明，這在將來可以讓審核機(jī)構(gòu)更好地分配審及審核工具。
2. 您可以點(diǎn)擊開始頁上的鏈接或單擊側(cè)菜單上的“公司”>“認(rèn)證機(jī)構(gòu)”來連接認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
3. 然后您會(huì)進(jìn)入到以下頁面：列表應(yīng)該是空白的，您可以點(diǎn)擊“添加”按鈕添加審核機(jī)構(gòu)：
4. 在下一個(gè)屏幕上，您只需在“認(rèn)證機(jī)構(gòu)”搜索欄中鍵入名稱并選擇正確的部門，即可找到貴公司的認(rèn)證公司。確保貴公司與審核機(jī)構(gòu)確認(rèn)過你們應(yīng)該在哪個(gè)部門。
五. 執(zhí)行并購(gòu)買 SA8000 自我評(píng)估
1. 與 SAI 培訓(xùn)中心不同的是，在 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)中，您在繼續(xù)付款之前執(zhí)行自我評(píng)估。為此，您可以點(diǎn)擊起始頁上的鏈接或單擊側(cè)菜單上的按鈕。
2. 在此屏幕上，點(diǎn)擊“添加”按鈕開始新的自我評(píng)估。
It is important to note that the Self-Assessment will no longer be viewed by the auditor. This exercise is for your eyes only. It should be seen as a capacity building and benchmarking exercise. You should answer truthfully so as to achieve the largest benefit.
需要注意的是，審核員將不再查看自我評(píng)估。這個(gè)練習(xí)只有貴公司才能看到。它應(yīng)被視為一項(xiàng)能力建設(shè)和基準(zhǔn)工作。您應(yīng)該如實(shí)回答，以便獲得最大的利益。
You can perform it as many times as you wish, can go back, change your answers, and study how each answer corresponds to a level of management systems maturity. The CB only needs to see that you have completed and paid for the Self-Assessment within 6 months of the Stage 1 or Recertification audits. This information will be displayed on your profile.
您可以隨心所欲地執(zhí)行多次，可以返回，更改你的答案，并研究每個(gè)答案如何對(duì)應(yīng)于管理系統(tǒng)成熟度的級(jí)別。審核機(jī)構(gòu)只需確保您在第 1 階段或重新認(rèn)證審核后 6 個(gè)月內(nèi)完成并支付了自我評(píng)估費(fèi)用。此信息將顯示在您的個(gè)人資料中。
3. 在“自我評(píng)估”屏幕上，每個(gè)類別（9.1、9.2 等）被分成若干部分，您可以使用下拉列表在它們之間自由導(dǎo)航。
5. 完成后，點(diǎn)擊“保存”。然后，您可以選擇存為草稿或另存為已完成并前往付款。
6. 保存后，如下所示，在“常規(guī)信息”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“繼續(xù)付款”按鈕；
8. 一旦付款完成，系統(tǒng)將做兩件事。首先，它會(huì)在您的公司簡(jiǎn)介中注明你的完成日期。這是為了審核機(jī)構(gòu)可以確保您在第一階段的 6 個(gè)月內(nèi)完成 SA 或者是重新審核。其次，它將允許您生成問答（Q&A）報(bào)告。
9. 您可能從培訓(xùn)中心平臺(tái)熟悉本報(bào)告。它允許向用戶提供每個(gè)問題、與之相關(guān)的所有可能答案、所選答案和分?jǐn)?shù)。新的 SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)使該報(bào)告可供認(rèn)證公司使用。這允許貴公司用它來比對(duì)您的成熟度在哪里，并考慮成熟系統(tǒng)中缺少哪些方面并加以改進(jìn)。您可以用多種格式打印或保存報(bào)表。
六. 其他數(shù)據(jù)庫(kù)功能（包括階段 2 和階段 3）
SAI 數(shù)據(jù)庫(kù)還有許多其他功能和數(shù)據(jù)集，獲得認(rèn)證用戶可以從側(cè)菜單獲得。
- Documents – Here the user can download tools, resources and guidance documents associated with SA8000 certification.
文檔-用戶可以在這里下載與 SA8000 認(rèn)證相關(guān)的工具、資源和指導(dǎo)文件。
- Certification Status – Here is where your CB will update your certification status information.
- 認(rèn)證狀態(tài)–您的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在這里更新貴公司的認(rèn)證狀態(tài)信息。
- SA8000 Audit (Phase 1/2) – Here is where the audit data sets live. For phase one, you can go here
and view any completed “MS Maturity Declarations” (formally IEs) for your company.
- SA8000 審核（第 1/2 階段）–審核數(shù)據(jù)都集中在這里。對(duì)于第一階段，您可以在這里查看為貴公司完成的任何時(shí)候的“MS 成熟度聲明”（正式聲明）。
o In the next phase of the platform, your auditor will use the uniform SA8000 Audit Tool on the platform here for each on-site audit. This will create a data set, create a non- conformity report (if any are raised), and generate a summary audit report. All of this data will be available to you here for review and application within your systems.
o 在平臺(tái)的下一階段，審核員將使用平臺(tái)上的統(tǒng)一 SA8000 審核工具進(jìn)行每次現(xiàn)場(chǎng)審核。這將創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)集，創(chuàng)建一個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告（如果有），并生成一個(gè)匯總審核報(bào)告。所有相關(guān)數(shù)據(jù)都將在這里提供給貴公司，供您在系統(tǒng)中查看和應(yīng)用。
- Brand Relations (Phase 3) – Once we have finalized the functions in Phase 1 and 2, we will add the ability for your buyers and other stakeholders to create accounts and connect with you directly. You can then grant them access to your data and reports making sharing of your certification status and data sets streamlined and easy.
- 品牌關(guān)系（第 3 階段）－ 一旦我們完成了階段 1 和階段 2 的功能，我們將增加您的買家和其他利益相關(guān)者創(chuàng)建客戶和直接與您聯(lián)系的能力。然后，您可以授予他們?cè)L問您的數(shù)據(jù)和報(bào)告的權(quán)限，從而簡(jiǎn)化并更便捷地共享您的認(rèn)證狀態(tài)和數(shù)據(jù)集。
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