COC驗(yàn)廠審核文件清單
更新日期:2019-11-22 09:36:55 已瀏覽:4916次
1.工商營業(yè)執(zhí)照(副本)
2.工卡或考勤記錄 (過去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。
如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接 審閱考勤記錄,審閱是會(huì)在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。
3.工資表 (過去十二個(gè)月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請(qǐng)同時(shí)提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
4.員工花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案(含身份證復(fù)印件)
5.勞動(dòng)合同
6.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)(過去十二個(gè)月),參保人員花名冊(cè),當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件(如適用)等;商業(yè)保險(xiǎn)
記錄(如有),如商業(yè)保險(xiǎn)單,商業(yè)保險(xiǎn)收據(jù)
7.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(cè)(包括但不僅限于針對(duì)招聘、歧視、強(qiáng)迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎(jiǎng)懲制度、健康及安
全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容)
8.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件
9.請(qǐng)假記錄、離職申請(qǐng)/審批記錄(過去十二個(gè)月)
10.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于綜合計(jì)算工時(shí)工作制批文,不定時(shí)工作制批文(如適用)
11.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
12. 勞務(wù)派遣工的入職檔案(含身份證復(fù)印件),考勤及工資表記錄,勞動(dòng)合同,社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明(如適 用),參保人員花名冊(cè),勞務(wù)派遣協(xié)議,勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照,勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證
13. 如果保安、清潔、食堂等外包,請(qǐng)?zhí)峁┩獍?wù)合同。
14. 勞務(wù)承攬員工的勞動(dòng)合同,入職檔案(含身份證復(fù)印件),考勤及工資表記錄,社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)及合格證明(如 適用),參保人員花名冊(cè),勞務(wù)承攬協(xié)議
15.聘用退休返聘人員,請(qǐng)?zhí)峁┡c其簽訂的協(xié)議
16.聘用實(shí)習(xí)生,請(qǐng)?zhí)峁?shí)習(xí)生名單,學(xué)校、企業(yè)和實(shí)習(xí)生的三方實(shí)習(xí)協(xié)議
17.聘用外籍員工,請(qǐng)?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》
18.工會(huì)、員工代表委員會(huì)文件,集體勞動(dòng)合同或自由談判協(xié)議(如有)
19.建筑竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/備案
20.建筑工程消防驗(yàn)收意見書或消防備案記錄
22.特種設(shè)備(如有)注冊(cè)登記證(表)及檢驗(yàn)報(bào)告,如電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
23.特種設(shè)備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機(jī)、電梯安全管理員、起重機(jī)械司機(jī)、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
24.特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
25.主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員培訓(xùn)證書
26.(廚房)食品經(jīng)營許可證(原餐飲服務(wù)許可證)及廚工健康證
27.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告和員工職業(yè)健康檢查報(bào)告
28.化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄
29.安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄,如:消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)
30.環(huán)保文件(如建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件(環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評(píng)批復(fù),建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,污染物處理設(shè)施閑置、拆除批復(fù),廢水/廢氣監(jiān)測(cè)報(bào)告)
31.危險(xiǎn)廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險(xiǎn)廢物處理合同,危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,危險(xiǎn)廢物跨市轉(zhuǎn)移批復(fù)(如適用)等
32. 輻射設(shè)備環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件,環(huán)評(píng)批復(fù),環(huán)境竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,輻射設(shè)備安全許可證或豁免證明
33. 生產(chǎn)記錄(過去十二個(gè)月),如生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、收/發(fā)料記錄、計(jì)件記錄、品檢記錄等
34. 建筑平面圖
35. 主要生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備清單
36. 公司社會(huì)責(zé)任體系方針或程序文件(包括勞動(dòng)用工、工作條件、環(huán)境保護(hù))和管理組織架構(gòu)圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng))(如有)
37. 分包商/供應(yīng)商清單(如有)
38. 如果廠房是租賃的,請(qǐng)?zhí)峁S房租賃合同
39. 有效社會(huì)責(zé)任管理體系證書(如有),如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
40. 其它文件(視乎審核情況所需)