進出口模塊是不是讓您申請AEO高級認證舉步維艱？

更新日期：2018-06-07 11:03:51 已瀏覽：4997次

進出口模塊不一定要花錢買

許多企業(yè)有ERP系統(tǒng)、有SAP系統(tǒng)、有財務(wù)金蝶系統(tǒng)，但就是沒有“進出口模塊”。那進出口模塊是什么呢？是一定要花錢重新購買才能達到海關(guān)要求嗎？當(dāng)然不是啦，“進出口模塊”這個詞其實在認證標(biāo)準(zhǔn)中是沒有的，但它卻非常“流行”，因為它是“財務(wù)控制、關(guān)務(wù)、物流控制等”與進出口有關(guān)的模塊的一個統(tǒng)稱，是企業(yè)能否通過高級認證的關(guān)鍵因素之一。但是我們企業(yè)在申請認證前，不要被這個標(biāo)準(zhǔn)所難倒，因為可能企業(yè)自身原有的軟件就含有“進出口模塊”的功能了，只是企業(yè)不知道罷了。比如，企業(yè)ERP系統(tǒng)可以通過一票貨物的訂單號或者報關(guān)單號查到相應(yīng)的財務(wù)賬目信息及資料、報關(guān)申報數(shù)據(jù)及資料、出入庫物流數(shù)據(jù)及資料、生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)據(jù)及資料、市場銷售記錄等等，那么這個ERP系統(tǒng)就具備“進出口模塊”的功能了，企業(yè)不需要再單獨購買進出口模塊了；當(dāng)然，如果企業(yè)沒有ERP系統(tǒng)，但是財務(wù)、關(guān)務(wù)、物流都有各自的系統(tǒng)，且這些系統(tǒng)配合起來后能夠?qū)崿F(xiàn)檢索、跟蹤、追溯等功能的話，也是符合“進出口模塊”的要求的；如果，企業(yè)什么系統(tǒng)都沒有，所有的業(yè)務(wù)往來都靠手動登記、紙質(zhì)單證記錄的話那企業(yè)就要考慮外購一個系統(tǒng)了。

“有效運行”怎么理解

海關(guān)要求企業(yè)的財務(wù)控制、關(guān)務(wù)、物流控制等功能模塊能有效運行，而怎樣算作“有效運行”呢？這也是許多企業(yè)不知道如何衡量的地方。其實，對于所謂的“有效運行”主要就是系統(tǒng)能在這三個模塊上進行基本數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和查詢，從而真實反映企業(yè)進出口貨物的真實性。在海關(guān)實際認證過程中，海關(guān)會抽取企業(yè)的一份報關(guān)單據(jù)，要求企業(yè)有關(guān)聯(lián)的技術(shù)人員使用最高權(quán)限進行現(xiàn)場演示。比如，財務(wù)的模塊由財務(wù)人員進行演示、關(guān)務(wù)模塊由關(guān)務(wù)人員進行演示、物流模塊由物流人員進行演示等等。通過這些現(xiàn)場演示，查看與這份報關(guān)單關(guān)聯(lián)的進出口數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場銷售數(shù)據(jù)等，并將相關(guān)單據(jù)與進出口報關(guān)單據(jù)進行比對和驗證，看看進出口業(yè)務(wù)是否在企業(yè)信息系統(tǒng)里實現(xiàn)檢索和跟蹤以及確保各模塊的數(shù)據(jù)、單證等信息與申報數(shù)據(jù)、單證信息吻合，這樣就可以視為企業(yè)的進出口模塊有效運行。

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