熟知ICTI認證審核七步曲,不過都難-深圳驗廠咨詢
更新日期:2017-12-14 09:55:36 已瀏覽:3605次
審核是驗廠認證最重要的一個環(huán)節(jié),ICTI認證也不例外。工廠在申請加入 ICTI CARE 認證項目及繳付首期費用(注冊費及審核費) 后,會在兩個月內(nèi)獲安排審核。如果工廠在初審時完全符合 ICTI 商業(yè)守則的標準,在繳交證書費后便會獲發(fā)證書。
記得喔,以確保審核結(jié)果的準確性,ICTI“關(guān)愛”程序的各類審核均為突擊審核,就是說工廠不會預先獲得通知。要是有些新的工廠對審核流程不太認識,或者參加了認證已經(jīng)一段時間的工廠也可能換了同事,對審核流程難免生疏,當面臨突擊審核的時候往往不知所措,不知道如何配合審核,既難為了自己也難為了審核員。因此我們今天想跟大家特別介紹ICTI審核的流程。
突擊審核當天,ICTI認可的審核員會代表我們來執(zhí)行審核,他們的名單公開在以下兩個連接:獲認可的第三方審核公司及 ICTI CARE 審核專員。而獲認可的審核員會按以下7個步驟來為您的工廠進行審核:
接下來我們會說說審核員在每步驟的工作要點:
簡介會議 - 跟工廠代表簡單互相認識,說明該次審核的目的及主要內(nèi)容,并簡介即將進行「快速巡視」的范圍及相關(guān)要求。
快速巡視廠房 - 在工廠代表陪同下快速巡視廠房及辦公室,并在工廠代表同意下檢視文件及電腦檔案。
正式會議 - 再次確認工廠資料及需要審查的文件清單,請工廠代表簽署反賄賂聲明丶保密協(xié)議及關(guān)于ICTI “關(guān)愛”程序的重要信息,并就審核期間走訪丶拍照及訪談征求同意。
仔細巡視廠房 - 徹底巡視生產(chǎn)車間丶宿舍及食堂(如有);若工廠在其實體范圍以外之場所進行生產(chǎn),審核員也會按需要巡視上述生產(chǎn)設施及場所。
審閱文件 - 仔細查閱過往12個月的文件如工資紀錄丶人事檔案丶官方執(zhí)照丶生產(chǎn)記錄及緊急準備計劃等。
員工訪談 - 抽樣訪問工廠員工; 請大家理解審核員進行訪談時工廠代表需要避席,而訪談內(nèi)容亦會保密。
總結(jié)會議 - 最后,審核員會跟工廠管理層進行總結(jié)會議。我們鼓勵工廠積極參與這個部分,在整改計劃上有一個工廠意見 (Factory Comment) 欄,工廠可寫上想要跟 ICTI CARE 分享的評注?,F(xiàn)場整改計劃 (On-site CAP) 將于會議期間由工廠代表簽署確認。
相信經(jīng)過今次「七部曲」的介紹后,大家對審核當天的流程有更清楚的認識、能輕松應對審核,并積極配合審核員的工作。不過,要成功獲得認證,大家記得還要確保工廠符合 ICTI CARE 審核標準!