ICTI認(rèn)證驗(yàn)廠審核問題點(diǎn)匯總—深圳驗(yàn)廠咨詢
更新日期：2017-11-27 11:28:33 已瀏覽：2751次
ICTI認(rèn)證驗(yàn)廠審核中常見不一致情況：
1、考勤/工資記錄與車間的生產(chǎn)記錄不一致；
2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致；
3、考勤/工資記錄與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)員工的生產(chǎn)筆記不一致；
4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。
ICTI認(rèn)證驗(yàn)廠審核出現(xiàn)不一致的原因分析：
1、生產(chǎn)記錄表登記人員人為的錯(cuò)誤，如寫錯(cuò)日期；
2、行政人員沒有對(duì)文件進(jìn)行妥善的管理；
3、員工個(gè)人疏忽；
4、由于緊張等原因，員工在訪談時(shí)有意或無意的錯(cuò)誤回答；
5、管理人員意識(shí)誤區(qū)，想以不真實(shí)或不完整的記錄通過審核。
ICTI驗(yàn)廠審核避免不一致的建議：
1、“透明”是ICTI的原則要求，是任何溝通的前提，不要企圖以不真實(shí)或不完整的記錄通過審核；
2、完善文件管理系統(tǒng)，失效/未經(jīng)審批的文件要標(biāo)注；
3、建立有效途徑，及時(shí)準(zhǔn)確的將公司政策向員工傳達(dá)；
4、指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，定期進(jìn)行內(nèi)部審核、改善；
5、建立有效的員工申述機(jī)制，及時(shí)有效的解決員工合理訴求。
ICTI認(rèn)證驗(yàn)廠良好的實(shí)踐分享：
1、建立內(nèi)部審核小組；
2、將社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn)納入個(gè)人的績(jī)效考評(píng)；
3、交叉監(jiān)督和檢查：為防止記錄錯(cuò)誤，記錄人、審核人和批準(zhǔn)人需相互檢查日期的準(zhǔn)確性，并寫下各自簽名時(shí)的日期；
4、根據(jù)工廠實(shí)際，制定全年的工廠日歷：為防止日期記錄錯(cuò)誤，工廠可以預(yù)先制定全年的休假安排并制定相應(yīng)的工廠日歷，可以減少日期錯(cuò)誤的可能性；
5、建立良好的培訓(xùn)機(jī)制：為提高員工意識(shí)，工廠可以建立廠級(jí)、車間級(jí)和班組級(jí)的定期培訓(xùn)機(jī)制；
6、建立互信的爭(zhēng)端解決機(jī)制：當(dāng)工廠和員工產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛時(shí)，引入第三方介入解決，如員工代表。
ICTI認(rèn)證驗(yàn)廠是非常嚴(yán)格的社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠，所以在驗(yàn)廠時(shí)，需要全廠各級(jí)員工的全力配合，不打無準(zhǔn)備之仗。
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